สัญญา ใบแจ้งหนี้ และบทความวิชาการทุกฉบับที่คุณเคยดาวน์โหลดเป็น PDF ล้วนย้อนกลับไปถึงปัญหาเฉพาะที่บริษัทหนึ่งตั้งใจแก้ไขในช่วงต้นทศวรรษ 1990 นั่นคือเอกสารดูแตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าคอมพิวเตอร์เครื่องไหนเปิดมัน นี่คือวิธีที่ปัญหานั้นถูกแก้ไข และเหตุผลที่รูปแบบซึ่งแก้ปัญหานั้นยังคงเป็นค่าเริ่มต้นสามทศวรรษต่อมา
ปัญหาที่ PDF ถูกคิดค้นขึ้นมาเพื่อแก้ไข
ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 การแชร์เอกสารที่จัดรูปแบบแล้วทางอิเล็กทรอนิกส์เชื่อถือไม่ได้เลยจริง ๆ ไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมประมวลผลคำหนึ่ง บนระบบปฏิบัติการหนึ่ง ด้วยชุดฟอนต์ที่ติดตั้งไว้ชุดหนึ่ง อาจดูแตกต่างไปโดยสิ้นเชิง หรือเปิดไม่ได้เลย บนคอมพิวเตอร์ของคนอื่น ฟอนต์อาจหายไป เลย์เอาต์อาจเปลี่ยนแปลง และการพิมพ์ยังเพิ่มความไม่สอดคล้องอีกชั้นหนึ่ง
วิศวกรของ Adobe นำโดยผู้ร่วมก่อตั้ง John Warnock ตั้งใจแก้ปัญหานี้ด้วยโครงการที่เรียกภายในว่า "Camelot" เป้าหมายคือรูปแบบที่จะให้ใครก็ตาม "จับภาพเอกสารจากแอปพลิเคชันใด ๆ ส่งเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารเหล่านี้ไปที่ไหนก็ได้ และดูรวมถึงพิมพ์เอกสารเหล่านี้บนเครื่องใดก็ได้" นั่นคือคำอธิบายที่แม่นยำอย่างน่าทึ่งของสิ่งที่ PDF ยังคงทำอยู่จนถึงทุกวันนี้
จาก Camelot สู่ PDF 1.0 (1993)
Reduce your PDF file size instantly. No software needed.
Adobe เปิดตัว Portable Document Format ต่อสาธารณะในปี 1993 พร้อมกับ Adobe Acrobat เวอร์ชันแรก ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์สำหรับสร้างและอ่านไฟล์ใหม่เหล่านี้ เทคโนโลยีนี้ต่อยอดจาก PostScript ภาษาบรรยายหน้ากระดาษของ Adobe ที่ใช้ในงานพิมพ์มืออาชีพอยู่แล้ว ซึ่งได้แก้ปัญหา "ดูเหมือนกันทุกที่" สำหรับงานพิมพ์ไปแล้ว PDF ปรับความน่าเชื่อถือนั้นให้เหมาะกับการดูบนหน้าจอและการแชร์ไฟล์
PDF ยุคแรกมีข้อจำกัดจริง ๆ เมื่อเทียบกับมาตรฐานสมัยใหม่ ไม่รองรับลิงก์ภายนอก ไม่มีวิธีฝังฟอนต์อย่างเชื่อถือได้ในทุกกรณี และซอฟต์แวร์อ่าน (Acrobat) เป็นแบบมีค่าใช้จ่าย ซึ่งจำกัดจำนวนคนที่จะเปิด PDF ได้จริงแม้ว่าพวกเขาจะได้รับไฟล์นั้นก็ตาม
ฟีเจอร์ที่ทำให้ PDF ได้รับความนิยมจริง ๆ
การเพิ่มเติมไม่กี่อย่างในช่วงปีต่อ ๆ มาเปลี่ยน PDF จากรูปแบบเฉพาะกลุ่มให้กลายเป็นค่าเริ่มต้น
- Acrobat Reader ฟรี (1994) Adobe ทำให้ซอฟต์แวร์อ่านฟรีในขณะที่เครื่องมือสร้างยังคงมีค่าใช้จ่าย การตัดสินใจนี้หมายความว่าใครก็สามารถเปิด PDF ได้แม้ไม่ต้องซื้ออะไรเลย ขยายจำนวนคนที่จะได้รับไฟล์อย่างมหาศาล
- การปรับปรุงการฝังฟอนต์ การฝังฟอนต์ที่เชื่อถือได้หมายความว่าเอกสารดูเหมือนกันจริง ๆ บนหน้าจอของผู้รับ ไม่ใช่แค่ในทางทฤษฎี
- แบบฟอร์มแบบโต้ตอบ (PDF 1.2, 1996) ช่องกรอกได้เปลี่ยน PDF จากรูปแบบ "ดูอย่างเดียวห้ามแตะต้อง" แบบคงที่ ให้กลายเป็นสิ่งที่แทนที่แบบฟอร์มกระดาษได้อย่างสมบูรณ์
- ลายเซ็นดิจิทัล (PDF 1.3, 2000) การเซ็นด้วยการเข้ารหัสให้บทบาทที่ถูกต้องตามกฎหมายแก่ PDF ในขั้นตอนการทำงานเอกสารทางกฎหมายและธุรกิจ ไม่ใช่แค่การแชร์แบบสบาย ๆ
- PDF ที่มีแท็กและการเข้าถึงได้ (PDF 1.4, 2001) การแท็กเชิงโครงสร้างสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอเริ่มแก้ปัญหาการเข้าถึงได้ ข้อกำหนดที่สำคัญขึ้นเรื่อย ๆ นับตั้งแต่นั้น
PDF กลายเป็นมาตรฐานเปิด (2008)
Turn any PDF into an editable Word document in seconds.
ตลอด 15 ปีแรก PDF เป็นรูปแบบกรรมสิทธิ์ของ Adobe Adobe ควบคุมข้อกำหนดทางเทคนิค แม้ว่าจะถูกเผยแพร่และนำไปใช้อย่างแพร่หลายโดยบริษัทอื่น ๆ ในปี 2008 Adobe ยื่น PDF ให้กับองค์การระหว่างประเทศว่าด้วยการมาตรฐาน (International Organization for Standardization) และมันกลายเป็น ISO 32000-1 มาตรฐานเปิดที่ไม่ผูกกับผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่ง เรื่องนี้สำคัญอย่างมาก มันหมายความว่าอนาคตของ PDF ไม่ผูกติดกับการตัดสินใจทางธุรกิจของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง และมันตอกย้ำให้รูปแบบนี้กลายเป็นโครงสร้างพื้นฐานระยะยาว ไม่ใช่แค่ผลิตภัณฑ์ของผู้ให้บริการรายเดียว
รูปแบบสำหรับเก็บถาวรอย่าง PDF/A ก็เดินตามเส้นทางที่คล้ายกัน โดยถูกกำหนดมาตรฐานแยกต่างหากเป็น ISO 19005 โดยเฉพาะสำหรับการเก็บรักษาเอกสารระยะยาว (ดู คู่มือ PDF/A ฉบับเต็ม ของเราหากนั่นคือสิ่งที่พาคุณมาที่นี่)
ทำไม PDF ถึงชนะคู่แข่ง
PDF ไม่ใช่รูปแบบเดียวที่พยายามแก้ปัญหา "เอกสารที่ดูเหมือนกันทุกที่" มีปัจจัยไม่กี่อย่างที่ทำให้มันมีความได้เปรียบที่ยั่งยืน
- มันตรงกับงานพิมพ์เป๊ะ ๆ ในช่วงเวลาที่การพิมพ์เอกสารยังคงเป็นวิธีหลักที่คนส่วนใหญ่ใช้บริโภคเอกสาร รูปแบบคู่แข่งที่ไม่มีความเที่ยงตรงในการพิมพ์นั้นให้ความรู้สึกเหมือนเป็นการถอยหลัง
- กลยุทธ์โปรแกรมอ่านฟรีของ Adobe หมายความว่า PDF มีผู้ใช้ในทางปฏิบัติมากที่สุดในบรรดารูปแบบคู่แข่งใด ๆ เกือบตั้งแต่เริ่มต้น
- การกลายเป็นมาตรฐาน ISO เปิด ขจัดความกังวลเรื่องการผูกติดกับผู้ให้บริการรายเดียวที่ในที่สุดก็ทำให้รูปแบบกรรมสิทธิ์คู่แข่งหลายรูปแบบล้มเลิกหรือถูกลดบทบาทลง
- การรองรับซอฟต์แวร์ในวงกว้าง เมื่อ PDF กลายเป็นรูปแบบที่คาดหวัง แทบทุกระบบปฏิบัติการและเบราว์เซอร์ต่างเพิ่มการดู PDF แบบดั้งเดิม ขจัดจุดเสียดทานสุดท้าย (ความจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์แยกต่างหากเลย)
PDF วันนี้: จากรูปแบบของ Adobe สู่ค่าเริ่มต้นของเว็บ
เบราว์เซอร์สมัยใหม่เปิด PDF ได้แบบดั้งเดิมโดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอินใด ๆ แบบฟอร์มราชการ บทความวิชาการ สัญญา และใบแจ้งหนี้ ล้วนใช้ PDF เป็นค่าเริ่มต้นตามธรรมชาติ รูปแบบนี้ได้ดูดซับความสามารถที่ไกลเกินกว่าเป้าหมายเดิม "เอกสารที่แม่นยำสำหรับการพิมพ์" มาไกลมาก ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มแบบโต้ตอบ ลายเซ็นดิจิทัล มัลติมีเดียที่ฝังไว้ การแท็กการเข้าถึงเชิงโครงสร้าง และการรับประกันการเก็บถาวรผ่าน PDF/A
เครื่องมือต่าง ๆ ก็เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากเช่นกัน การสร้างและแก้ไข PDF ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ของ Adobe เลยอีกต่อไป เครื่องมือบนเบราว์เซอร์ รวมถึง PDFlexa ในปัจจุบันจัดการงาน PDF ทุกประเภท (การรวมไฟล์ การแปลง การเซ็น การแก้ไข) ได้โดยไม่ต้องติดตั้งใด ๆ สานต่อวิถีทางเดียวกับที่ Adobe เริ่มต้นในปี 1994 ด้วยการทำให้การ อ่าน PDF ฟรี นั่นคือการทำให้การ สร้างและแก้ไข PDF เข้าถึงได้สำหรับทุกคนเช่นกัน
คำถามที่พบบ่อย
ใครเป็นผู้คิดค้นรูปแบบ PDF จริง ๆ Adobe Systems นำโดยผู้ร่วมก่อตั้ง John Warnock พัฒนามันภายใต้ชื่อรหัสภายใน "Camelot" เปิดตัวต่อสาธารณะในปี 1993 พร้อมกับ Adobe Acrobat
PDF ยังคงเป็นของ Adobe อยู่หรือไม่ ไม่ Adobe ยื่น PDF ให้กับ ISO ในปี 2008 และมันเป็นมาตรฐานเปิดที่ไม่ผูกกับผู้ให้บริการ (ISO 32000) มาตั้งแต่นั้น Adobe ยังคงพัฒนาซอฟต์แวร์ PDF ของตัวเอง แต่ไม่ได้ควบคุมข้อกำหนดทางเทคนิค
PDF ย่อมาจากอะไร Portable Document Format ชื่อนี้สะท้อนเป้าหมายเดิมของเอกสารที่สามารถเคลื่อนย้ายระหว่างคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการต่างกันในขณะที่ดูเหมือนเดิม
ทำไม PDF ถึงถูกสร้างบน PostScript PostScript ได้แก้ปัญหา "ดูเหมือนกันบนเครื่องพิมพ์ใด ๆ" สำหรับงานพิมพ์มืออาชีพไปแล้ว PDF ปรับแนวทางการบรรยายหน้ากระดาษที่เชื่อถือได้แบบเดียวกันนั้นให้เหมาะกับการดูบนหน้าจอและการแชร์ไฟล์ แทนที่จะคิดค้นโมเดลการเรนเดอร์ใหม่ทั้งหมด
อะไรคือความแตกต่างระหว่าง PDF กับ PDF/A PDF/A เป็นชุดย่อยที่จำกัดของ PDF ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการเก็บถาวรระยะยาว มันต้องการฝังฟอนต์ ห้ามการเข้ารหัสและ JavaScript และกำหนดมาตรฐานเมทาดาต้า ดู คู่มือ PDF/A ฉบับเฉพาะ ของเราสำหรับคำอธิบายฉบับเต็ม
สรุป
PDF แก้ปัญหาที่ยากอย่างแท้จริง คือเอกสารที่เชื่อถือได้และสอดคล้องกันบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง และการตัดสินใจที่ทำให้มันสำเร็จ (ซอฟต์แวร์อ่านฟรี การกลายเป็นมาตรฐานเปิด) คุ้มค่าที่จะจดจำในขณะที่รูปแบบนี้ยังคงพัฒนาต่อไป สามทศวรรษต่อมา มันยังคงเป็นค่าเริ่มต้นด้วยเหตุผลเดียวกับที่มันถูกสร้างขึ้นมา นั่นคือมันดูเหมือนเดิมไม่ว่าใครจะเปิดมัน
ต้องการทำงานกับ PDF ตอนนี้เลยหรือไม่ สำรวจเครื่องมือฟรีทั้งหมดของ PDFlexa ไม่ต้องติดตั้ง สานต่อประเพณีที่ PDF เริ่มต้นไว้