เครื่องมือ PDF ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (ไม่ต้องสมัครบัญชี ไม่จำกัดการใช้งาน)
การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหมายถึงการจัดการใบแจ้งหนี้ สัญญา ข้อเสนอ และเอกสารของลูกค้า โดยไม่มีงบประมาณสำหรับระบบจัดการเอกสารโดยเฉพาะ PDFlexa มอบเครื่องมือ PDF ฟรีที่ทำงานบนเบราว์เซอร์ ซึ่งครอบคลุมเวิร์กโฟลว์เอกสารประจำวันของธุรกิจขนาดเล็ก พร้อมทางเลือกอัปเกรดที่ชัดเจนหากคุณต้องการมากขึ้น
เหตุใดธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องการเครื่องมือ PDF ที่มีประสิทธิภาพ
แพลตฟอร์มจัดการเอกสารระดับองค์กรถูกสร้างขึ้น — และตั้งราคา — สำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีเจ้าหน้าที่ดูแลระบบโดยเฉพาะ ธุรกิจขนาดเล็กต้องการความสามารถหลักแบบเดียวกัน (เซ็นเอกสาร แปลงไฟล์ ปกป้องเอกสาร) โดยไม่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์ต่อผู้ใช้ ซึ่งไม่สมเหตุสมผลสำหรับทีมขนาดหนึ่งถึงยี่สิบคน แผนฟรีของ PDFlexa ครอบคลุมเวิร์กโฟลว์หลัก ส่วนแผนพรีเมียมราคา 4.99 ยูโร/เดือน เพิ่มพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และการใช้งาน AI มากขึ้น หากปริมาณงานของคุณเพิ่มขึ้น
เครื่องมือ PDF ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เซ็นสัญญาและข้อตกลงกับลูกค้า
Sign PDF ช่วยให้คุณและลูกค้าเซ็นข้อตกลงบริการ NDA และสัญญาต่าง ๆ แบบอิเล็กทรอนิกส์ — ไม่ต้องใช้เครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน หรือนัดพบตัว ดูคู่มือของเราเรื่อง ลายเซ็นประเภทใดที่เอกสารของคุณต้องการจริง ๆ
แปลงใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาเป็น PDF
Word to PDF และ Any to PDF แปลงใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และข้อเสนอที่ร่างไว้ใน Word, Excel หรือรูปแบบอื่น ๆ ให้เป็น PDF ที่สะอาดและอ่านได้ทุกที่ ก่อนส่งให้ลูกค้า
รวมไฟล์ข้อเสนอและเอกสารประกอบ
Merge PDF รวมจดหมายนำ ข้อเสนอ ตารางราคา และข้อกำหนดต่าง ๆ เข้าเป็นเอกสารเดียวที่สมบูรณ์แบบ แทนที่จะส่งไฟล์แนบหลายไฟล์ให้ลูกค้า
ใส่รหัสผ่านเอกสารทางการเงิน
Password Protect รักษาความปลอดภัยของใบแจ้งหนี้ สัญญา และงบการเงินที่มีรายละเอียดราคาหรือข้อมูลธนาคารที่อ่อนไหว ก่อนที่จะส่งอีเมล
บีบอัดไฟล์เพื่อการแชร์ที่รวดเร็วขึ้น
Compress PDF ลดขนาดใบเสร็จที่สแกนไว้ แคตตาล็อกสินค้า หรือไฟล์ PDF ผลงานที่มีขนาดใหญ่ ให้ส่งได้รวดเร็วและไม่ถูกตีกลับเพราะเกินข้อจำกัดขนาดของอีเมล
แยกข้อความจากใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ที่สแกนไว้
OCR PDF แปลงใบเสร็จกระดาษและใบแจ้งหนี้จากผู้จัดจำหน่ายที่สแกนไว้ให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้ — เป็นประโยชน์สำหรับงานบัญชีและการติดตามค่าใช้จ่าย เมื่อเอกสารต้นฉบับมีอยู่เพียงในรูปแบบไฟล์สแกนหรือรูปถ่าย
ปิดบังข้อมูลอ่อนไหวก่อนแชร์
เมื่อแชร์กรณีศึกษา ตัวอย่างผลงาน หรือเอกสารกับผู้ชมในวงกว้าง Redact PDF และ AI ปิดบังข้อมูลอัจฉริยะ ช่วยลบชื่อลูกค้า ราคา และรายละเอียดลับอื่น ๆ ก่อนที่เอกสารจะออกจากมือคุณ
เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- ร่างเอกสาร ด้วยเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้ว (Word, Google Docs, สเปรดชีต)
- แปลงเป็น PDF เพื่อให้ได้รูปแบบที่สม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพ ซึ่งแสดงผลเหมือนกันบนทุกอุปกรณ์
- รวมไฟล์ เอกสารประกอบเป็นไฟล์เดียวสำหรับทุกอย่างที่ต้องส่งให้ลูกค้า
- เซ็น หรือส่งเพื่อให้เซ็น เมื่อทั้งสองฝ่ายพร้อมที่จะสรุปงาน
- ใส่รหัสผ่าน กับเอกสารใดก็ตามที่มีรายละเอียดทางการเงินหรือสัญญา ก่อนส่งทางอีเมล
คำถามที่พบบ่อย
PDFlexa สามารถใช้แทนระบบจัดการเอกสารแบบเต็มรูปแบบได้หรือไม่?
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ที่จัดการใบแจ้งหนี้ สัญญา และข้อเสนอในชีวิตประจำวัน ได้ — เวิร์กโฟลว์ PDF หลักไม่จำเป็นต้องมีระบบ DMS โดยเฉพาะ ปริมาณเอกสารที่มากขึ้นหรือการตรวจสอบย้อนกลับทั่วทั้งทีมอาจจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางในที่สุด
ลูกค้าสามารถเซ็นเอกสารได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชีหรือไม่?
ได้ — เมื่อคุณส่งไฟล์ PDF ที่เซ็นแล้วหรือกรอกได้ ผู้รับไม่จำเป็นต้องมีบัญชี PDFlexa เพื่อเปิด เซ็น หรือกรอกไฟล์นั้นด้วยโปรแกรมอ่าน PDF มาตรฐานใด ๆ
มีค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งานหนักเป็นครั้งคราว เช่น เดือนที่มีใบแจ้งหนี้เยอะ หรือไม่?
เครื่องมือหลักไม่มีการจำกัดการใช้งานในแผนฟรี หากคุณใช้ฟีเจอร์ AI อย่างหนัก (เช่น การสรุปสัญญา) เกินขีดจำกัดรายวันของแผนฟรี แผนพรีเมียมราคา 4.99 ยูโร/เดือน จะเพิ่มขีดจำกัดนั้นให้
จะรักษาความเป็นส่วนตัวของเอกสารลูกค้าได้อย่างไร?
เครื่องมือหลักประมวลผลไฟล์ในเบราว์เซอร์ของคุณ แทนที่จะอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ทำให้เอกสารไม่ถูกจัดเก็บไว้ที่ใดนอกเหนือจากอุปกรณ์ของคุณเอง สำหรับการดำเนินการมาตรฐานอย่างการรวมไฟล์หรือแปลงไฟล์
พร้อมส่งสัญญาเพื่อขอลายเซ็นแล้วหรือยัง? ลองใช้ เครื่องมือ Sign PDF ของ PDFlexa — ฟรี และใช้เวลาน้อยกว่าการพิมพ์ออกมา