เครื่องมือ PDF สำหรับฟรีแลนซ์และที่ปรึกษา

ฟรีแลนซ์และที่ปรึกษาอิสระต้องจัดการข้อเสนอ สัญญา ใบแจ้งหนี้ และงานส่งมอบให้ลูกค้าไปพร้อมกัน — ปกติแล้วไม่มีทีมสำนักงานหลังบ้านคอยจัดการเอกสาร PDFlexa มอบเครื่องมือ PDF บนเบราว์เซอร์ฟรีสำหรับขั้นตอนการทำงานกับลูกค้าทั้งหมด ตั้งแต่การนำเสนองานจนถึงการรับเงิน

ทำไมฟรีแลนซ์จึงต้องการเครื่องมือ PDF เฉพาะทาง

มืออาชีพอิสระต้องการเครื่องมือที่รวดเร็วและไม่ต้องมีบัญชี ที่ใช้งานได้ในช่วงเวลาระหว่างการโทรหาลูกค้า — ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรที่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ สัญญาและใบแจ้งหนี้ยังต้องดูเป็นมืออาชีพและรักษาความลับได้โดยไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับชุดเครื่องมือแบบสมัครสมาชิก เครื่องมือหลักของ PDFlexa ประมวลผลไฟล์ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณและฟรีโดยไม่มีการจำกัดต่อวัน

เครื่องมือ PDF ที่จำเป็นสำหรับฟรีแลนซ์

เซ็นสัญญาและข้อตกลงขอบเขตงาน

เซ็น PDF ช่วยให้คุณและลูกค้าเซ็นสัญญาและ SOW แบบอิเล็กทรอนิกส์ — ลายเซ็นแบบพิมพ์ วาด หรืออัปโหลด ฝังโดยตรงลงในเอกสาร ไม่ต้องพิมพ์เอกสาร

รวมข้อเสนอ สัญญา และใบแจ้งหนี้

รวมข้อเสนอ สัญญาที่เซ็นแล้ว และใบแจ้งหนี้แรกเข้าเป็นเอกสารเดียวที่ส่งให้ลูกค้าด้วย รวมไฟล์ PDF

แปลงข้อเสนอและใบแจ้งหนี้จาก Word

Word เป็น PDF เปลี่ยนข้อเสนอหรือเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ร่างไว้ให้เป็น PDF ที่สะอาดและพร้อมส่งลูกค้า ซึ่งแสดงผลเหมือนกันทุกอุปกรณ์

ใส่ลายน้ำในผลงานตัวอย่างและร่างข้อเสนอ

ปกป้องตัวอย่างผลงานและข้อเสนอที่ยังไม่ได้เซ็นจากการถูกนำไปใช้ซ้ำโดยไม่ให้เครดิต เพิ่มลายน้ำ ใส่ชื่อของคุณหรือคำว่า "Draft" ในทุกหน้าโดยอัตโนมัติ

ใส่รหัสผ่านใบแจ้งหนี้และรายละเอียดทางการเงิน

ใส่รหัสผ่าน PDF เข้ารหัสใบแจ้งหนี้ก่อนส่งอีเมล เพื่อให้เฉพาะลูกค้าเท่านั้นที่เปิดเอกสารที่มีรายละเอียดการชำระเงินของคุณได้

บีบอัดไฟล์ผลงานขนาดใหญ่

ผลงานและกรณีศึกษาที่มีรูปภาพจำนวนมากอาจมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับส่งอีเมล บีบอัด PDF ลดขนาดไฟล์ในขณะที่ยังคงรักษาภาพให้ดูดี

แปลงงานส่งมอบเป็น PDF

แปลงทุกรูปแบบเป็น PDF แปลงรายงาน สเปรดชีต หรือการนำเสนอให้เป็น PDF ที่ดูได้แบบสากลสำหรับส่งมอบให้ลูกค้า

ทบทวนสัญญาก่อนเซ็น

ก่อนเซ็นสัญญาของลูกค้าเอง ใช้ แชทกับ PDF เพื่อถามคำถามเกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะ หรือ สรุปเนื้อหาด้วย AI เพื่อรับภาพรวมอย่างรวดเร็วของข้อตกลงที่ยาว

ตัวอย่างขั้นตอนการทำงานของฟรีแลนซ์

การส่งชุดข้อเสนอและสัญญา

  1. แปลงเอกสารข้อเสนอของคุณเป็น PDF ด้วย Word เป็น PDF
  2. รวมกับเทมเพลตสัญญามาตรฐานของคุณโดยใช้ รวมไฟล์ PDF
  3. ใส่ลายน้ำร่างเอกสารด้วย เพิ่มลายน้ำ จนกว่าจะมีการเซ็น
  4. เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ส่งเวอร์ชันสุดท้ายเพื่อขอลายเซ็นด้วย เซ็น PDF

ขั้นตอนการทำงานด้านใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน

  1. สร้างใบแจ้งหนี้เป็น PDF ด้วย Word เป็น PDF หรือ Excel เป็น PDF
  2. ใส่รหัสผ่านด้วย ใส่รหัสผ่าน ก่อนส่งอีเมล
  3. รวมกับใบเสร็จหรือใบแจ้งยอดในช่วงสิ้นเดือนโดยใช้ รวมไฟล์ PDF

การปกป้องไฟล์ PDF ผลงานของคุณ

  1. รวมตัวอย่างผลงานเข้าเป็นไฟล์เดียวด้วย JPG เป็น PDF หรือ รวมไฟล์ PDF
  2. เพิ่มชื่อของคุณเป็นลายน้ำในทุกหน้าด้วย เพิ่มลายน้ำ
  3. บีบอัดไฟล์สุดท้ายด้วย บีบอัด PDF ก่อนแชร์

ความเป็นส่วนตัวและความลับ

เครื่องมือประมวลผลหลักของ PDFlexa (รวมไฟล์ แยกไฟล์ บีบอัด เซ็น ใส่ลายน้ำ ใส่รหัสผ่าน แปลงไฟล์) ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณด้วย JavaScript สัญญาและใบแจ้งหนี้ของลูกค้าจะถูกประมวลผลในเครื่องของคุณและไม่มีวันถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ PDFlexa

ฟีเจอร์ AI (สรุปเนื้อหา แปลภาษา แชทกับ PDF) จะส่งเนื้อหาเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อประมวลผลด้วย AI และจะถูกลบหลังจากจบเซสชัน เครื่องมือเหล่านี้เป็นตัวเลือกเสริม — งานที่สำคัญด้านความเป็นส่วนตัวทั้งหมดสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเหล่านี้

คำถามที่พบบ่อย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนสัญญาของลูกค้าถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่?
ในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ฝังอยู่ใน PDF มีผลทางกฎหมายสำหรับสัญญาฟรีแลนซ์และ SOW ภายใต้ US E-SIGN Act, EU eIDAS Regulation และกฎหมายที่เทียบเคียงได้

ฉันต้องมีบัญชีเพื่อใช้ PDFlexa สำหรับงานลูกค้าหรือไม่?
ไม่ — เครื่องมือหลักใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องสมัครสมาชิก ซึ่งสำคัญเมื่อคุณต้องจัดการสัญญาหรือใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็วระหว่างการโทรหาลูกค้า

ฉันสามารถลบลายน้ำหลังจากใส่แล้วได้หรือไม่?
ไม่ได้ เมื่อใส่และดาวน์โหลดแล้ว ลายน้ำจะฝังอยู่ใน PDF เก็บสำเนาไฟล์ต้นฉบับที่ไม่มีลายน้ำไว้ หากคุณต้องการเวอร์ชันที่สะอาดในภายหลัง

มีค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้เครื่องมือเหล่านี้เป็นประจำหรือไม่?
เครื่องมือหลัก (รวมไฟล์ เซ็น บีบอัด แปลงไฟล์ ใส่รหัสผ่าน ใส่ลายน้ำ) ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดต่อวัน ฟีเจอร์ AI ฟรีสูงสุด 10 ครั้ง/วัน หรือ 200 ครั้ง/วันบนแพ็กเกจพรีเมียม €4.99/เดือน

ต้องการรวมข้อเสนอและสัญญาของคุณหรือไม่? ดูคำแนะนำวิธีรวมไฟล์ PDF ของเรา