เครื่องมือ PDF สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและ NGO

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและ NGO ดำเนินงานด้วยงบประมาณที่จำกัดและเอกสารจำนวนมาก — ใบสมัครขอทุน รายงานผู้บริจาค ข้อตกลงอาสาสมัคร และการยื่นเอกสารตามข้อกำหนด PDFlexa มอบเครื่องมือ PDF ฟรีที่ทำงานบนเบราว์เซอร์ เพื่อให้ทีมงานที่ขับเคลื่อนด้วยพันธกิจไม่ต้องจ่ายค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ระดับองค์กร

เหตุใดองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจึงต้องการเครื่องมือ PDF เฉพาะทาง

ทีมงานองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรต้องจัดการข้อมูลอ่อนไหวของผู้บริจาคและผู้รับประโยชน์ ดำเนินงานภายใต้ข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และมักให้บริการชุมชนที่ใช้หลายภาษา — โดยส่วนใหญ่ไม่มีงบประมาณด้าน IT โดยเฉพาะ เครื่องมือหลักของ PDFlexa ใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีการจำกัดจำนวนครั้งต่อวัน และประมวลผลไฟล์ในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ทำให้ข้อมูลผู้บริจาคและผู้รับประโยชน์อยู่บนอุปกรณ์ของคุณเสมอ

เครื่องมือ PDF ที่จำเป็นสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

กรอกใบสมัครขอทุน

Fill PDF Form ช่วยกรอกข้อมูลในช่องแบบฟอร์มของใบสมัครขอทุนและแบบรายงานต่อผู้ให้ทุนได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ โดยไม่ต้องพิมพ์ออกมาแล้วสแกนใหม่

เซ็นข้อตกลงรับทุนและเอกสารสละสิทธิ์ของอาสาสมัคร

Sign PDF ช่วยให้กรรมการ ผู้ให้ทุน และอาสาสมัครเซ็นข้อตกลงและเอกสารสละสิทธิ์ความรับผิดชอบแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ — ไม่ต้องใช้เครื่องพิมพ์

รวมไฟล์ส่วนต่าง ๆ ของรายงานประจำปี

รวมงบการเงิน สรุปโครงการ และเรื่องราวผลกระทบเข้าด้วยกันเป็นรายงานประจำปีที่สมบูรณ์แบบด้วย Merge PDF

ปิดบังข้อมูลผู้บริจาคและผู้รับประโยชน์ก่อนยื่นต่อสาธารณะ

เอกสารที่ต้องยื่นเปิดเผยต่อสาธารณะ (เช่น เอกสารแนบของฟอร์ม 990) บางครั้งจำเป็นต้องลบข้อมูลส่วนบุคคลออกก่อน Redact PDF ปิดทับข้อมูลอ่อนไหวด้วยกล่องสีดำก่อนเผยแพร่เอกสารต่อสาธารณะ

แปลเอกสารสำหรับชุมชนที่คุณให้บริการ

AI Translate PDF แปลเอกสารประชาสัมพันธ์ แบบฟอร์มรับข้อมูล และคู่มือโครงการเป็นภาษาต่าง ๆ กว่า 30 ภาษา ได้ฟรี

แปลงเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัล

แฟ้มเคสเก่า บันทึกการบริจาค และแบบฟอร์มรับข้อมูลที่เป็นกระดาษ สามารถสแกนและทำให้ค้นหาข้อความได้ด้วย OCR PDF

บีบอัดจดหมายข่าวและรายงานสำหรับการส่งอีเมลจำนวนมาก

จดหมายข่าวและรายงานประจำปีที่มีรูปภาพจำนวนมากซึ่งส่งไปยังรายชื่อผู้บริจาคจำนวนมาก อาจมีขนาดเกินขีดจำกัดของไฟล์แนบในอีเมล Compress PDF ลดขนาดไฟล์โดยยังคงคุณภาพของรูปภาพให้ดูดีอยู่

จัดเก็บบันทึกถาวรเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Convert to PDF/A สร้างไฟล์รูปแบบสำหรับจัดเก็บถาวรที่เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 19005 สำหรับบันทึกที่ต้องอ่านได้นานหลายปี ตามที่ข้อกำหนดของทุนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบจำนวนมากต้องการ

สรุปรายงานทุนที่มีความยาวมาก

สรุปเนื้อหาด้วย AI สร้างบทสรุปผู้บริหารอย่างรวดเร็วของรายงานผู้ให้ทุนหรือการประเมินโครงการที่มีความยาวมาก ก่อนที่จะอ่านฉบับเต็ม

ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

การเตรียมชุดเอกสารสมัครขอทุน

1. กรอกแบบฟอร์มใบสมัครด้วย Fill PDF Form
2. รวมไฟล์เอกสารประกอบ (งบประมาณ รายชื่อกรรมการ รายงานก่อนหน้า) ด้วย Merge PDF
3. บีบอัดไฟล์หากพอร์ทัลของผู้ให้ทุนมีข้อจำกัดขนาดไฟล์
4. เซ็นหน้าใบรับรองด้วย Sign PDF

การจัดทำรายงานประจำปี

1. แปลงแต่ละส่วน (งบการเงิน สรุปโครงการ เรื่องราว) เป็น PDF ด้วย Word to PDF หรือ Excel to PDF
2. รวมไฟล์แต่ละส่วนเป็นรายงานเดียวด้วย Merge PDF
3. ใส่เลขหน้าด้วย Page Numbers
4. บีบอัดรายงานฉบับสมบูรณ์ก่อนส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้บริจาคของคุณ

การปกป้องข้อมูลผู้บริจาคก่อนยื่นต่อสาธารณะ

1. รวบรวมเอกสารที่จะยื่นให้อยู่ในรูปแบบ PDF
2. ใช้ Redact PDF เพื่อปิดทับชื่อผู้บริจาคหรือรายละเอียดส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็นต้องเปิดเผยต่อสาธารณะ
3. ทำการ Flatten ด้วย Flatten PDF เพื่อให้การปิดบังข้อมูลถาวรไม่สามารถย้อนกลับได้

ความเป็นส่วนตัวและการรักษาความลับ

เครื่องมือประมวลผลหลักของ PDFlexa (รวมไฟล์ แยกไฟล์ บีบอัด ปิดบังข้อมูล เซ็น กรอกแบบฟอร์ม ใส่รหัสผ่าน แปลงไฟล์) ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมดโดยใช้ JavaScript เอกสารของผู้บริจาคและผู้รับประโยชน์จะถูกประมวลผลในเครื่องของคุณเท่านั้น และไม่มีการส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ PDFlexa เลย

ฟีเจอร์ AI (สรุปเนื้อหาด้วย AI, แปลภาษาด้วย AI, แชทกับ PDF) จะส่งเนื้อหาเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อประมวลผลด้วย AI และจะถูกลบหลังจบเซสชัน เครื่องมือเหล่านี้เป็นตัวเลือกเสริม — งานที่มีความสำคัญด้านความเป็นส่วนตัวทั้งหมดสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเหล่านี้

คำถามที่พบบ่อย

PDFlexa ฟรีสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจริงหรือไม่ หรือมีแผนพิเศษแยกต่างหาก?
ไม่มีแผนพิเศษแยกสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร — เครื่องมือหลักของ PDFlexa ฟรีสำหรับทุกคนโดยไม่มีการจำกัดจำนวนครั้งต่อวัน ซึ่งครอบคลุมเวิร์กโฟลว์เอกสารส่วนใหญ่ขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก

แปลภาษาด้วย AI รองรับภาษาอะไรบ้างสำหรับเอกสารประชาสัมพันธ์?
รองรับกว่า 30 ภาษา รวมถึงสเปน ฝรั่งเศส อาหรับ จีน (ตัวย่อ) และอื่น ๆ — เป็นประโยชน์สำหรับการให้บริการชุมชนที่ใช้หลายภาษาโดยไม่ต้องใช้บริการแปลแบบเสียเงิน

การปิดบังข้อมูลผู้บริจาคสำหรับการยื่นต่อสาธารณะรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือไม่?
Redact PDF เป็นเครื่องมือที่ช่วยสนับสนุนกระบวนการของคุณ — ไม่ได้รับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลเฉพาะใด ๆ ควรตรวจสอบข้อกำหนดกับที่ปรึกษาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณก่อนยื่นต่อสาธารณะ

อาสาสมัครสามารถเซ็นเอกสารสละสิทธิ์บนโทรศัพท์ได้หรือไม่?
ได้ Sign PDF ใช้งานได้บนเบราว์เซอร์มือถือทุกชนิด — อาสาสมัครสามารถวาดหรือพิมพ์ลายเซ็นได้โดยตรงบนโทรศัพท์โดยไม่ต้องติดตั้งแอป

ต้องการเข้าถึงชุมชนที่ใช้หลายภาษา? ดู คู่มือวิธีแปล PDF ของเรา