Herramientas PDF para organizaciones sin ánimo de lucro y ONG
Las organizaciones sin ánimo de lucro y las ONG funcionan con presupuestos limitados y mucho papeleo: solicitudes de subvenciones, informes para donantes, acuerdos de voluntariado y presentaciones de cumplimiento normativo. PDFlexa ofrece herramientas PDF gratuitas basadas en el navegador para que los equipos con vocación social no tengan que pagar licencias de software empresarial.
Por qué las organizaciones sin ánimo de lucro necesitan herramientas PDF especializadas
Los equipos sin ánimo de lucro manejan información sensible de donantes y beneficiarios, operan bajo requisitos de transparencia y cumplimiento normativo, y a menudo atienden a comunidades multilingües, todo ello normalmente sin un presupuesto de TI dedicado. Las herramientas principales de PDFlexa son gratuitas, sin límite diario, y procesan los archivos íntegramente en tu navegador, manteniendo los datos de donantes y beneficiarios en tu dispositivo.
Herramientas PDF imprescindibles para organizaciones sin ánimo de lucro
Rellenar solicitudes de subvenciones
Rellenar formulario PDF completa campos interactivos en solicitudes de subvenciones y plantillas de informes para financiadores directamente en el navegador, sin imprimir ni volver a escanear.
Firmar acuerdos de subvención y exenciones de voluntarios
Firmar PDF permite a miembros de la junta, financiadores y voluntarios firmar acuerdos y exenciones de responsabilidad electrónicamente, sin necesidad de impresora.
Combinar secciones del informe anual
Combina estados financieros, resúmenes de programas e historias de impacto en un único informe anual pulido con Combinar PDF.
Ocultar datos de donantes y beneficiarios antes de una presentación pública
Las presentaciones de transparencia pública (como los anexos del formulario 990 en EE. UU.) a veces necesitan que se eliminen antes los datos personales. Ocultar (redactar) PDF cubre los campos sensibles con recuadros negros antes de que un documento se haga público.
Traducir materiales para las comunidades a las que sirves
Traducción de PDF con IA traduce materiales de divulgación, formularios de admisión y guías de programas a más de 30 idiomas, gratis.
Digitalizar registros en papel
Los expedientes de casos antiguos, los registros de donaciones y los formularios de admisión en papel pueden escanearse y hacerse buscables con OCR de PDF.
Comprimir boletines e informes para envíos masivos por correo
Los boletines e informes anuales con muchas fotos enviados a grandes listas de donantes pueden superar los límites de los adjuntos de correo. Comprimir PDF reduce el tamaño del archivo manteniendo las imágenes presentables.
Archivar registros para el cumplimiento normativo
Convertir a PDF/A produce un formato de archivo conforme a la norma ISO 19005 para registros que deben seguir siendo legibles durante años, como exigen muchos requisitos de subvenciones y cumplimiento.
Resumir informes de subvenciones extensos
Resumen con IA genera un resumen ejecutivo rápido de informes extensos para financiadores o evaluaciones de programas antes de una lectura completa.
Ejemplos de flujos de trabajo sin ánimo de lucro
Preparación de un paquete de solicitud de subvención
- Rellena el formulario de solicitud con Rellenar formulario PDF
- Combina los documentos justificativos (presupuesto, lista de la junta, informes anteriores) con Combinar PDF
- Comprime si el portal del financiador tiene un límite de tamaño de archivo
- Firma la página de certificación con Firmar PDF
Producción del informe anual
- Convierte cada sección (finanzas, resumen de programas, historias) a PDF con Word a PDF o Excel a PDF
- Combina las secciones en un solo informe con Combinar PDF
- Añade números de página con Números de página
- Comprime el informe final antes de enviarlo por correo a tu lista de donantes
Protección de los datos de donantes antes de una presentación pública
- Reúne el documento de presentación como PDF
- Usa Ocultar (redactar) PDF para tapar nombres de donantes o datos personales no requeridos para la transparencia pública
- Aplánalo con Aplanar PDF para hacer permanente la ocultación
Privacidad y confidencialidad
Las herramientas de procesamiento principal de PDFlexa (combinar, dividir, comprimir, ocultar datos, firmar, rellenar, proteger con contraseña, convertir) funcionan íntegramente en tu navegador mediante JavaScript. Los documentos de donantes y beneficiarios se procesan localmente en tu dispositivo y nunca se transmiten a los servidores de PDFlexa.
Las funciones de IA (Resumir, Traducir, Chatear con el PDF) sí transmiten el contenido del documento a un servidor para su procesamiento con IA, y se eliminan después de la sesión. Son herramientas opcionales: todo el trabajo crítico en materia de privacidad puede realizarse sin ellas.
Preguntas frecuentes
¿Es PDFlexa realmente gratis para uso sin ánimo de lucro, o hay un plan especial?
No hay un plan aparte para entidades sin ánimo de lucro: las herramientas principales de PDFlexa son gratuitas para todo el mundo, sin límite diario, lo que ya cubre la mayoría de los flujos de trabajo documentales sin ánimo de lucro sin necesidad de suscripción.
¿Cuántos idiomas puede gestionar Traducción con IA para materiales de divulgación?
Más de 30 idiomas, incluidos español, francés, árabe, chino (simplificado) y más: útil para atender a comunidades multilingües sin un servicio de traducción de pago.
¿Ocultar la información de donantes para una presentación pública garantiza el cumplimiento normativo?
Ocultar (redactar) PDF es una herramienta de apoyo a tu proceso: no certifica el cumplimiento de ninguna normativa de transparencia específica. Confirma los requisitos con tu asesor de cumplimiento antes de la presentación pública.
¿Pueden los voluntarios firmar exenciones desde el móvil?
Sí. Firmar PDF funciona en cualquier navegador móvil: los voluntarios pueden dibujar o escribir una firma directamente en su teléfono sin instalar ninguna app.
¿Vas a llegar a una comunidad multilingüe? Consulta nuestra guía sobre cómo traducir un PDF.