Каждый договор, счет и научная работа, которые вы когда-либо скачивали в формате PDF, восходят к конкретной проблеме, которую одна компания взялась решить в начале 1990-х: документы выглядели по-разному в зависимости от того, на каком компьютере их открывали. Вот как эта проблема была решена и почему формат, который ее решил, остается стандартом по умолчанию три десятилетия спустя.
Проблема, для решения которой был изобретен PDF
В начале 1990-х годов совместное использование форматированного документа в электронном виде было по-настоящему ненадежным делом. Файл, созданный в одном текстовом редакторе, на одной операционной системе, с одним набором установленных шрифтов, мог выглядеть совершенно иначе — или вовсе не открыться — на чужом компьютере. Шрифты могли отсутствовать, макет мог смещаться, а печать добавляла еще один уровень несогласованности.
Инженеры Adobe во главе с сооснователем компании Джоном Уорноком взялись решить эту проблему в рамках проекта, который внутри компании назывался «Camelot», — цель состояла в том, чтобы создать формат, позволяющий любому «захватывать документы из любого приложения, отправлять их электронные версии куда угодно и просматривать и печатать эти документы на любой машине». Это удивительно точное описание того, что PDF делает и сегодня.
От Camelot к PDF 1.0 (1993)
Reduce your PDF file size instantly. No software needed.
Adobe публично выпустила Portable Document Format в 1993 году вместе с первой версией Adobe Acrobat — программного обеспечения для создания и чтения этих новых файлов. Технология опиралась на PostScript — существующий у Adobe язык описания страниц, использовавшийся в профессиональной печати, который уже решал проблему «одинаково выглядит везде» для печати. PDF адаптировал эту надежность для просмотра на экране и обмена файлами.
По современным меркам у ранних версий PDF были реальные ограничения: отсутствие поддержки внешних ссылок, отсутствие надежного способа встраивать шрифты в каждом случае, а программа для чтения (Acrobat) была коммерческой, что ограничивало число людей, которые действительно могли открыть PDF, даже если он к ним попадал.
Функции, которые по-настоящему подняли PDF на новый уровень
Несколько дополнений на протяжении следующих лет превратили PDF из нишевого формата в стандарт по умолчанию:
- Бесплатный Acrobat Reader (1994). Adobe сделала программу для чтения бесплатной, оставив инструменты создания платными, — решение, благодаря которому любой человек мог открыть PDF, даже ничего не покупая, что резко расширило число людей, которые реально могли его получить.
- Улучшения встраивания шрифтов. Надежное встраивание шрифтов означало, что документ действительно выглядел одинаково на экране получателя, а не только в теории.
- Интерактивные формы (PDF 1.2, 1996). Заполняемые поля превратили PDF из статичного формата «смотри, но не трогай» в нечто, способное полностью заменить бумажные формы.
- Цифровые подписи (PDF 1.3, 2000). Криптографическое подписание дало PDF законную роль в юридических и бизнес-документообороте, а не только в повседневном обмене файлами.
- Тегированный PDF и доступность (PDF 1.4, 2001). Структурная разметка для программ чтения с экрана положила начало решению вопросов доступности — требования, которое с тех пор становится только важнее.
PDF становится открытым стандартом (2008)
Turn any PDF into an editable Word document in seconds.
Первые 15 лет PDF был проприетарным форматом Adobe — компания контролировала спецификацию, хотя она была опубликована и широко реализована другими компаниями. В 2008 году Adobe передала PDF в Международную организацию по стандартизации, и он стал ISO 32000-1 — открытым, не привязанным к конкретному поставщику стандартом. Это имело огромное значение: будущее PDF больше не зависело от бизнес-решений одной компании, и формат закрепился как долгосрочная инфраструктура, а не продукт одного производителя.
Архивный вариант, PDF/A, прошел похожий путь — он был стандартизирован отдельно как ISO 19005, специально для долгосрочного сохранения документов (см. наше полное руководство по PDF/A, если вы попали сюда именно за этим).
Почему PDF победил конкурентов
PDF был не единственным форматом, пытавшимся решить проблему «документов, которые выглядят одинаково везде». Несколько факторов дали ему прочное преимущество:
- Он в точности соответствовал печатному виду, в то время, когда печать документов все еще была основным способом их потребления для большинства людей, — конкурирующие форматы без такой точности печати воспринимались как шаг назад.
- Стратегия Adobe с бесплатной программой для чтения означала, что практически с самого начала у PDF была самая большая практическая аудитория среди всех конкурирующих форматов.
- Превращение в открытый стандарт ISO устранило опасения по поводу привязки к одному поставщику, которые в итоге погубили или маргинализировали несколько конкурирующих проприетарных форматов.
- Широкая поддержка со стороны программного обеспечения — по мере того как PDF становился ожидаемым форматом, практически каждая операционная система и браузер добавили нативный просмотр PDF, устранив последнюю точку трения (необходимость в отдельном программном обеспечении вообще).
PDF сегодня: от формата Adobe до стандарта веба
Современные браузеры открывают PDF нативно, без каких-либо плагинов. Государственные формы, научные работы, договоры и счета по умолчанию используют PDF как нечто само собой разумеющееся. Формат вобрал в себя возможности, выходящие далеко за рамки его первоначальной цели «документа, точно соответствующего печати», — интерактивные формы, цифровые подписи, встроенный мультимедийный контент, структурированную разметку доступности и архивные гарантии благодаря PDF/A.
Инструменты тоже кардинально изменились: создание и редактирование PDF больше вообще не требует коммерческого программного обеспечения Adobe. Браузерные инструменты — включая PDFlexa — теперь справляются с полным спектром задач с PDF (объединение, конвертация, подписание, редактирование) без какой-либо установки, продолжая ту же траекторию, которую Adobe начала в 1994 году, сделав чтение PDF бесплатным: теперь создание и редактирование PDF тоже становится доступным каждому.
Часто задаваемые вопросы
Кто на самом деле изобрел формат PDF? Adobe Systems во главе с сооснователем Джоном Уорноком разработала его под внутренним кодовым названием «Camelot», публично выпустив в 1993 году вместе с Adobe Acrobat.
Все еще принадлежит ли PDF компании Adobe? Нет — в 2008 году Adobe передала PDF в ISO, и с тех пор это открытый, не привязанный к конкретному поставщику стандарт (ISO 32000). Adobe по-прежнему разрабатывает собственное программное обеспечение для PDF, но не контролирует спецификацию.
Что означает аббревиатура PDF? Portable Document Format («переносимый формат документов») — название отражает изначальную цель: документ, который может перемещаться между разными компьютерами и операционными системами, оставаясь при этом идентичным по виду.
Почему PDF был основан на PostScript? PostScript уже решал проблему «одинаково выглядит на любом принтере» для профессиональной печати. PDF адаптировал тот же надежный подход к описанию страниц для просмотра на экране и обмена файлами, вместо того чтобы изобретать совершенно новую модель рендеринга.
В чем разница между PDF и PDF/A? PDF/A — это ограниченное подмножество PDF, специально разработанное для долгосрочного архивирования — оно требует встроенных шрифтов, запрещает шифрование и JavaScript и стандартизирует метаданные. Полное объяснение смотрите в нашем отдельном руководстве по PDF/A.
Главный вывод
PDF решил по-настоящему сложную проблему — надежные, единообразные документы на любом компьютере, — и решения, которые обеспечили его успех (бесплатная программа для чтения, превращение в открытый стандарт), стоит помнить, пока формат продолжает развиваться. Три десятилетия спустя он остается стандартом по умолчанию именно по той причине, по которой был создан: он выглядит одинаково независимо от того, кто его открывает.
Нужно поработать с PDF прямо сейчас? Изучите все бесплатные инструменты PDFlexa — установка не требуется, что продолжает традицию, заложенную самим PDF.