PDF ที่ดูสมบูรณ์แบบบนหน้าจอสามารถพิมพ์ออกมาโดยมีขอบถูกตัด ขนาดกระดาษผิด หรือเนื้อหาถูกปรับขนาดแปลก ๆ การพิมพ์เป็นหนึ่งในไม่กี่จุดที่ชื่อเสียง "พร้อมพิมพ์" ของ PDF ไม่ได้เป็นจริงเสมอไป นี่คือเหตุผลที่มันเกิดขึ้นและวิธีแก้ไขก่อนที่คุณจะเสียกระดาษ
ทำไม PDF จึงพิมพ์ออกมาแตกต่างจากที่เห็นบนหน้าจอ
PDF มีขนาดหน้ากระดาษที่กำหนดไว้ตายตัว (เช่น A4 หรือ US Letter) แต่เครื่องพิมพ์ ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ และหน้าต่างพิมพ์ของโปรแกรมดู PDF ของคุณล้วนมีส่วนกำหนดว่าขนาดนั้นจะลงบนกระดาษจริงอย่างไร
- ขนาดหน้ากระดาษไม่ตรงกัน PDF ที่สร้างมาสำหรับ A4 แล้วพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ที่ใส่กระดาษ US Letter (หรือกลับกัน) จะถูกครอบตัดหรือย่อขนาดอัตโนมัติโดยมีระยะขอบที่ไม่คาดคิด
- การตั้งค่าปรับขนาด หน้าต่างพิมพ์ส่วนใหญ่ตั้งค่าเริ่มต้นเป็น "พอดีกับหน้า" หรือ "ย่อให้พอดี" ซึ่งสามารถปรับขนาดเนื้อหาเล็กน้อยและเปลี่ยนตำแหน่งของระยะขอบ
- ข้อจำกัดระยะขอบของเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่สามารถพิมพ์ไปจนถึงขอบกระดาษได้จริง ดังนั้นเนื้อหาที่อยู่ใกล้ขอบจะถูกตัดไม่ว่าคุณจะตั้งค่าอย่างไร
ไม่มีข้อไหนเป็นปัญหาของ PDF โดยตรง มันเป็นปัญหาของกระบวนการพิมพ์ที่ PDF ก็เผชิญเหมือนกับรูปแบบเอกสารอื่น ๆ
การแก้ปัญหาการพิมพ์ที่พบบ่อยที่สุด
Reduce your PDF file size instantly. No software needed.
เนื้อหาถูกตัดที่ขอบ เปิดหน้าต่างพิมพ์และตรวจสอบการตั้งค่าปรับขนาด โดยปกติจะตั้งไว้ที่ "ขนาดจริง" / "100%" ซึ่งถูกต้องเฉพาะเมื่อขนาดหน้ากระดาษของ PDF ตรงกับกระดาษที่ใส่ในเครื่องพิมพ์พอดี เปลี่ยนเป็น "พอดีกับพื้นที่พิมพ์ได้" หากขนาดหน้ากระดาษไม่ตรงกัน หรือ ครอบตัด PDF ก่อนหากมีเนื้อหาเฉพาะเกินระยะขอบที่เครื่องพิมพ์รองรับ
ขนาดกระดาษผิด ตรวจสอบขนาดหน้ากระดาษจริงของ PDF (มักดูได้ในคุณสมบัติเอกสารของโปรแกรมดู) เทียบกับกระดาษที่ใส่ในเครื่องพิมพ์ หากไม่ตรงกันและคุณเปลี่ยนกระดาษของเครื่องพิมพ์ไม่ได้ ให้ใช้การปรับขนาด "พอดีกับหน้า" แทน "ขนาดจริง"
เลย์เอาต์หลายหน้าพิมพ์ผิดลำดับหรือผิดแนว หากบางหน้าเป็นแนวนอนและบางหน้าเป็นแนวตั้งในเอกสารเดียวกัน ตรวจสอบว่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ตั้งค่าให้หมุนอัตโนมัติ ไม่เช่นนั้นทุกอย่างจะพิมพ์ตามแนวของหน้าแรก
สีพิมพ์ออกมาแตกต่างจากที่เห็นบนหน้าจอ นี่คือความไม่ตรงกันของโปรไฟล์สีระหว่างหน้าจอกับเครื่องพิมพ์ของคุณ ไม่ใช่ปัญหาการส่งออก PDF มันเกิดขึ้นกับเอกสารแทบทุกประเภท ไม่ใช่แค่ PDF และควรแก้ไขที่การตั้งค่าสีของเครื่องพิมพ์มากกว่าตัวไฟล์เอง
การเตรียม PDF โดยเฉพาะสำหรับการพิมพ์
หากคุณกำลังสร้างหรือแปลงเอกสารที่จะต้องพิมพ์แน่นอน มีสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ช่วยได้ก่อนที่คุณจะเข้าไปที่หน้าต่างพิมพ์ด้วยซ้ำ
- จับคู่ขนาดหน้ากระดาษกับกระดาษเป้าหมายของคุณ ตั้งแต่ตอนสร้าง (A4 สำหรับส่วนใหญ่ของโลก US Letter สำหรับสหรัฐฯ/แคนาดา) แทนที่จะพึ่งการปรับขนาดเพื่อแก้ความไม่ตรงกันในภายหลัง
- กันเนื้อหาสำคัญให้ห่างจากขอบด้านนอก เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ไม่สามารถพิมพ์ได้ถึงขอบจริง ดังนั้นระยะขอบที่เหมาะสม (อย่างน้อย 0.25 นิ้ว / 6 มม.) จะช่วยป้องกันไม่ให้เนื้อหาสำคัญถูกตัด
- แปลงองค์ประกอบแบบโต้ตอบให้เป็นแบบคงที่ก่อนพิมพ์ ช่องแบบฟอร์ม คำอธิบายประกอบ และเลเยอร์ต่าง ๆ บางครั้งอาจแสดงผลไม่สอดคล้องกันในไดรเวอร์การพิมพ์ที่ต่างกัน Flatten PDF จะรวมทุกอย่างเป็นเนื้อหาหน้าคงที่ ซึ่งจะพิมพ์ออกมาตรงตามที่ปรากฏบนหน้าจอทุกประการ
- หมุนหน้าที่อยู่ในแนวผิด ก่อนพิมพ์ แทนที่จะต่อสู้กับการตั้งค่าหมุนของเครื่องพิมพ์ Rotate Pages แก้ไขเรื่องนี้ในตัวไฟล์เอง
การพิมพ์เอกสารขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ
Turn any PDF into an editable Word document in seconds.
สำหรับเอกสารยาว ๆ การปรับเปลี่ยนสองสามอย่างจะช่วยประหยัดทั้งกระดาษและเวลา
- พิมพ์เฉพาะหน้าที่คุณต้องการ หากคุณต้องการแค่บางส่วน ใช้ Split & Extract Pages เพื่อดึงเฉพาะหน้าเหล่านั้นออกมาแทนที่จะพิมพ์ทั้งเอกสารแล้วทิ้งส่วนที่เหลือ
- ลดขนาดไฟล์ก่อนหากเครื่องพิมพ์ประมวลผลช้า ภาพที่ฝังไว้ขนาดใหญ่สามารถทำให้การเรนเดอร์ช้าลงบนเครื่องพิมพ์บางรุ่น Compress PDF ลดขนาดไฟล์โดยไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพการพิมพ์ที่มองเห็นได้ในระยะการดูปกติ
คำถามที่พบบ่อย
ทำไม PDF ของฉันถึงดูปกติบนหน้าจอแต่พิมพ์ออกมาโดยข้อความถูกตัด เครื่องพิมพ์ของคุณอาจไม่สามารถพิมพ์ไปจนถึงขอบหน้ากระดาษได้ และเนื้อหาที่เป็นปัญหาอยู่ใกล้ขอบนั้นเกินไป ตรวจสอบระยะขอบขั้นต่ำของเครื่องพิมพ์ และครอบตัดหรือปรับเลย์เอาต์หากเนื้อหาตกอยู่ในระยะนั้น
ฉันควรใช้ "พอดีกับหน้า" เสมอเมื่อพิมพ์ PDF หรือไม่ เฉพาะเมื่อขนาดหน้ากระดาษของ PDF ไม่ตรงกับกระดาษที่ใส่ไว้เท่านั้น หากตรงกัน "ขนาดจริง" (100%) จะแม่นยำกว่า "พอดีกับหน้า" อาจทำให้เกิดการปรับขนาดเล็กน้อยที่บางครั้งมองเห็นได้
ทำไมหมายเลขหน้าหรือหัวกระดาษของฉันถึงพิมพ์ผิดตำแหน่ง เกือบทั้งหมดเป็นความไม่ตรงกันของระยะขอบหรือการปรับขนาด ไม่ใช่ปัญหาของหมายเลขหน้าเอง ตรวจสอบว่าการปรับขนาดการพิมพ์ตั้งเป็น "ขนาดจริง" หากขนาดหน้ากระดาษของ PDF ตรงกับกระดาษของคุณ
ฉันสามารถแก้ปัญหาเลย์เอาต์การพิมพ์โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่จากเอกสารต้นฉบับได้หรือไม่ ได้ Crop และ Rotate Pages ทั้งสองทำงานโดยตรงกับ PDF ที่มีอยู่แล้ว คุณจึงไม่ต้องย้อนกลับไปที่ไฟล์ Word ต้นฉบับหรือแหล่งออกแบบ
การบีบอัด PDF ลดคุณภาพการพิมพ์หรือไม่ การบีบอัดมุ่งเป้าไปที่ขนาดไฟล์ โดยหลักแล้วคือการปรับภาพให้เหมาะสม ที่ระดับการบีบอัดปกติ ความแตกต่างแทบมองไม่เห็นในความละเอียดการพิมพ์ทั่วไป การบีบอัดที่รุนแรงมากบนเอกสารที่มีภาพเยอะอาจมองเห็นได้หากคุณกำลังพิมพ์รูปถ่ายโดยเฉพาะ
สรุป
ปัญหาการพิมพ์ PDF ส่วนใหญ่มาจากความไม่ตรงกันระหว่างขนาดหน้ากระดาษของไฟล์กับสิ่งที่ใส่อยู่ในเครื่องพิมพ์จริง หรือจากการตั้งค่าปรับขนาดที่แอบเปลี่ยนความหมายของ "100%" ตรวจสอบขนาดหน้ากระดาษและการปรับขนาดก่อน แทนที่จะสรุปว่าตัวไฟล์เสีย
ต้องการแก้ปัญหาเลย์เอาต์ก่อนพิมพ์หรือไม่ ลอง Crop PDF หรือ Rotate Pages ทั้งสองฟรีและทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
กำลังเตรียมเอกสารสำหรับขั้นตอนการพิมพ์ในสำนักงานหรือไม่ ดู เครื่องมือ PDF สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง