一份在屏幕上看起来完美无瑕的PDF，打印出来可能边距被裁掉、纸张尺寸不对，或内容缩放得很奇怪。打印是少数几个PDF"随时可打印"这一名声不会自动成立的场景之一——以下是原因所在，以及如何在浪费纸张之前解决它。
为什么PDF打印出来和屏幕上看到的不一样
一份PDF内置了固定的页面尺寸（比如A4或美制Letter），但你的打印机、打印机驱动程序，以及PDF阅读器的打印对话框，都会对这个尺寸最终如何落在纸上产生影响：
- 页面尺寸不匹配——一份为A4设计的PDF在美制Letter打印机上打印（或反之），要么被裁剪，要么被自动缩小并出现意料之外的边距。
- 缩放设置——大多数打印对话框默认设置为"适应页面"或"缩小以适应"，这可能会轻微调整内容尺寸，并改变边距的落位。
- 打印机边距限制——有些打印机在物理上无法打印到页面的最边缘，因此无论你的设置如何，靠近边缘的内容都会被裁切。
严格来说，这些都不算是PDF本身的问题——它们是打印流程本身的问题，其他任何文档格式都同样会遇到，PDF并无特殊之处。
修正最常见的打印问题
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内容在边缘被裁掉。 打开打印对话框，检查缩放设置——它通常默认设为"实际大小"/"100%"，只有当你PDF的页面尺寸与打印机装载的纸张完全一致时，这个设置才是正确的。如果页面尺寸不匹配，切换到"适应可打印区域"；如果特定内容超出了打印机的边距限制，先裁剪PDF。
纸张尺寸不对。 检查PDF的实际页面尺寸（通常在阅读器的文档属性中可见），与打印机中装载的纸张进行比对。如果两者不一致，且你无法更换打印机的纸张，使用"适应页面"缩放而不是"实际大小"。
多页布局打印顺序或方向错误。 如果同一份文档中有些页面是横向，有些是纵向，检查你的打印机驱动是否设置为自动旋转——否则所有内容都会以第一页的方向打印。
打印出来的颜色和屏幕上看到的不一样。 这是你的屏幕和打印机之间的色彩配置文件不匹配问题，而不是PDF导出的问题——几乎所有文档类型都会遇到这个问题，不只是PDF，最好在打印机的色彩设置中解决，而不是在文件本身上折腾。
为打印专门准备一份PDF
如果你正在制作或转换一份注定要被打印的文档，在你打开打印对话框之前，有几件事能帮上忙：
- 在创建时就让页面尺寸匹配你的目标纸张（世界上大多数地区用A4，美国/加拿大用美制Letter），而不是依赖之后用缩放来补救不匹配的问题。
- 让关键内容远离最外侧边缘——大多数打印机无法真正做到边缘到边缘打印，所以留出合理的边距（至少0.25英寸/6毫米）能防止重要内容被裁切。
- 打印前拼合交互元素。 表单字段、批注和图层在不同的打印驱动程序之间有时会渲染不一致。拼合PDF会把所有内容合并为静态页面内容，打印出来会与屏幕上看到的完全一致。
- 打印前旋转方向错误的页面，而不是和打印机的旋转设置较劲——旋转页面可以直接在文件本身中修正这个问题。
高效打印一份长文档
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对于长文档，做几处调整能同时节省纸张和时间：
- 只打印你需要的页面。 如果你只需要其中一个章节，使用拆分与提取页面只取出那几页，而不是打印整份文档再丢弃多余部分。
- 如果打印机处理速度慢，先缩小文件体积。 大型嵌入图片会拖慢某些打印机的渲染速度——压缩PDF可以在不明显影响正常查看距离下打印质量的前提下缩小文件体积。
常见问题
为什么我的PDF在屏幕上看起来没问题，打印出来却文字被裁掉？ 你的打印机很可能无法打印到页面最边缘，而相关内容离那个边缘太近了。检查你打印机的最小边距，如果内容落在边距范围内，就裁剪或调整布局。
打印PDF时应该始终使用"适应页面"吗？ 只有在PDF的页面尺寸与你装载的纸张不匹配时才需要。如果两者匹配，"实际大小"（100%）更准确——"适应页面"有时会引入细微的、可见的缩放变化。
为什么我的页码或页眉打印出来的位置不对？ 这几乎总是边距或缩放不匹配的问题，而不是页码本身的问题——如果你的PDF页面尺寸与纸张匹配，请检查打印缩放是否设置为"实际大小"。
我能在不重新从源文档打印的情况下修正打印布局问题吗？ 可以——裁剪和旋转页面都可以直接在已有的PDF上操作，所以你不需要回到原始的Word文件或设计源文件。
压缩PDF会降低打印质量吗？ 压缩主要针对文件大小，主要通过优化图片实现——在正常压缩程度下，这种差异在典型打印分辨率下并不明显。对图片密集型文档进行非常激进的压缩，如果你打印的正是照片，差异可能会比较明显。
总结
大多数PDF打印问题，源于文件的页面尺寸与打印机实际装载的纸张不匹配，或者是缩放设置悄悄改变了"100%"的含义。在假设文件本身出了问题之前，先检查页面尺寸和缩放设置。
打印前需要修正布局问题？试试裁剪PDF或旋转页面——两者都完全免费，都直接在浏览器中运行。
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