PDF Nasıl Doğru Yazdırılır (Ölçekleme, Kırpma ve Düzen Sorunlarını Giderme)

Ekranda mükemmel görünen bir PDF, kesik kenar boşluklarıyla, yanlış kağıt boyutuyla veya tuhaf ölçeklenmiş içerikle yazdırılabilir. Yazdırma, bir PDF'in "yazdırmaya hazır" itibarının otomatik olarak geçerli olmadığı birkaç yerden biridir — işte bunun neden olduğu ve kağıt israf etmeden önce nasıl düzeltileceği.

PDF'ler neden ekrandaki gibi yazdırılmaz

Bir PDF'in sabit bir sayfa boyutu vardır (A4 veya US Letter gibi), ancak yazıcınız, yazıcı sürücünüz ve PDF görüntüleyicinizin yazdırma penceresi, bu boyutun kağıtta nasıl yer alacağı konusunda söz sahibidir:

• Sayfa boyutu uyuşmazlığı — A4 için hazırlanmış bir PDF, US Letter yazıcıda yazdırıldığında (veya tersi) ya kırpılır ya da beklenmedik kenar boşluklarıyla otomatik küçültülür.
• Ölçekleme ayarları — çoğu yazdırma penceresi varsayılan olarak "Sayfaya sığdır" veya "Küçülterek sığdır" seçeneğine ayarlıdır, bu da içeriği hafifçe yeniden boyutlandırıp kenar boşluklarının nereye düşeceğini değiştirebilir.
• Yazıcı kenar boşluğu sınırları — bazı yazıcılar fiziksel olarak sayfanın en kenarına kadar yazdıramaz, bu yüzden ayarlarınız ne olursa olsun kenara yakın içerik kırpılır.

Bunların hiçbiri tam anlamıyla PDF sorunu değildir — bunlar, PDF'lerin de tıpkı diğer belge biçimleri gibi maruz kaldığı yazdırma işlem hattı sorunlarıdır.

En yaygın yazdırma sorunlarını çözme

İçerik kenarlardan kesiliyor. Yazdırma penceresini açın ve ölçekleme ayarını kontrol edin — genellikle varsayılan olarak "Gerçek boyut" / "%100" ayarlıdır, bu da yalnızca PDF'inizin sayfa boyutu yazıcınıza yüklü kağıtla tam olarak eşleştiğinde doğrudur. Sayfa boyutu eşleşmiyorsa "Yazdırılabilir alana sığdır" seçeneğine geçin veya belirli içerik yazıcınızın kenar boşluğu sınırlarını aşıyorsa önce PDF'i kırpın.

Kağıt boyutu yanlış. PDF'in gerçek sayfa boyutunu (genellikle görüntüleyicinizin belge özelliklerinde görünür) yazıcıya yüklü olanla karşılaştırın. Eşleşmiyorlarsa ve yazıcının kağıdını değiştiremiyorsanız, "Gerçek boyut" yerine "Sayfaya sığdır" ölçeklemesini kullanın.

Çok sayfalı düzenler yanlış sırada veya yönlendirmede yazdırılıyor. Aynı belge içinde bazı sayfalar yatay, bazıları dikeyse, yazıcı sürücünüzün otomatik döndürmeye ayarlı olduğunu kontrol edin — aksi takdirde her şey ilk sayfanın yönlendirmesinde yazdırılır.

Renkler ekrandakinden farklı yazdırılıyor. Bu, ekranınız ile yazıcınız arasındaki bir renk profili uyuşmazlığıdır, bir PDF dışa aktarma sorunu değildir — bu neredeyse her belge türünde olur, sadece PDF'lerde değil, ve dosyanın kendisi yerine yazıcınızın renk ayarlarında ele alınması en iyisidir.

Bir PDF'i özellikle yazdırma için hazırlama

Kesinlikle yazdırılacak bir belge oluşturuyor veya dönüştürüyorsanız, yazdırma penceresine gelmeden önce birkaç şey yardımcı olur:

• Sayfa boyutunu hedef kağıdınızla eşleştirin oluşturma anında (dünyanın çoğu için A4, ABD/Kanada için US Letter), daha sonra ölçeklemeye güvenerek bir uyuşmazlığı düzeltmek yerine.
• Kritik içeriği dış kenardan uzak tutun — çoğu yazıcı gerçek kenardan kenara yazdıramaz, bu yüzden makul bir kenar boşluğu (en az 0,25 inç / 6 mm) önemli içeriğin kırpılmasını önler.
• Yazdırmadan önce etkileşimli öğeleri düzleştirin. Form alanları, açıklamalar ve katmanlar bazen farklı yazdırma sürücülerinde tutarsız görüntülenebilir. PDF'i Düzleştir, her şeyi statik sayfa içeriğine birleştirir, bu da ekranda göründüğü gibi tam olarak yazdırılmasını sağlar.
• Yanlış yönlendirmedeki sayfaları yazdırmadan önce döndürün yazıcı döndürme ayarlarıyla uğraşmak yerine — Sayfaları Döndür bunu dosyanın kendisinde düzeltir.

Büyük bir belgeyi verimli şekilde yazdırma

Uzun belgeler için birkaç ayarlama hem kağıttan hem zamandan tasarruf sağlar:

• Yalnızca ihtiyacınız olan sayfaları yazdırın. Yalnızca bir bölüme ihtiyacınız varsa, tüm belgeyi yazdırıp geri kalanını atmak yerine, sadece o sayfaları çıkarmak için Sayfaları Böl ve Çıkar kullanın.
• Yazıcı işlemeyi yavaşsa önce dosya boyutunu küçültün. Büyük gömülü görseller bazı yazıcılarda oluşturmayı yavaşlatabilir — PDF'i Sıkıştır, normal görüntüleme mesafesinde yazdırma kalitesini görünür şekilde etkilemeden dosyayı küçültür.

Sıkça Sorulan Sorular

PDF'im ekranda neden düzgün görünüyor ama kesik metinle mi yazdırıyor? Yazıcınız muhtemelen sayfanın en kenarına kadar yazdıramıyor ve söz konusu içerik bu kenara çok yakın. Yazıcınızın minimum kenar boşluğunu kontrol edin ve içerik bu sınırın içine düşüyorsa kırpın veya düzeni ayarlayın.

Bir PDF yazdırırken her zaman "Sayfaya sığdır" mı kullanmalıyım? Yalnızca PDF'in sayfa boyutu yüklü kağıdınızla eşleşmiyorsa. Eşleşiyorlarsa "Gerçek boyut" (%100) daha doğrudur — "Sayfaya sığdır" küçük, bazen görünür ölçekleme sorunlarına yol açabilir.

Sayfa numaralarım veya üstbilgilerim neden yanlış konumda yazdırılıyor? Bu neredeyse her zaman sayfa numaralarının kendisiyle ilgili bir sorun değil, bir kenar boşluğu veya ölçekleme uyuşmazlığıdır — PDF'inizin sayfa boyutu kağıdınızla eşleşiyorsa yazdırma ölçeklemesinin "Gerçek boyut" olarak ayarlandığını kontrol edin.

Kaynak belgeden yeniden yazdırmadan düzen sorunlarını düzeltebilir miyim? Evet — Kırp ve Sayfaları Döndür her ikisi de doğrudan mevcut bir PDF üzerinde çalışır, bu yüzden orijinal Word dosyasına veya tasarım kaynağına geri dönmenize gerek kalmaz.

PDF'i sıkıştırmak yazdırma kalitesini düşürür mü? Sıkıştırma, öncelikle görselleri optimize ederek dosya boyutunu hedefler — normal sıkıştırma seviyelerinde fark, tipik yazdırma çözünürlüklerinde fark edilmez. Görsel yoğun belgelerde çok agresif sıkıştırma, özellikle fotoğraf yazdırıyorsanız görünür olabilir.

Sonuç

Çoğu PDF yazdırma sorunu, dosyanın sayfa boyutu ile yazıcıya gerçekten yüklü olan arasındaki bir uyuşmazlıktan veya ölçekleme ayarlarının sessizce "%100"ün ne anlama geldiğini değiştirmesinden kaynaklanır. Dosyanın kendisinin bozuk olduğunu varsaymadan önce sayfa boyutunu ve ölçeklemeyi kontrol edin.

Yazdırmadan önce bir düzen sorununu düzeltmeniz mi gerekiyor? PDF Kırp veya Sayfaları Döndür deneyin — ikisi de ücretsiz, ikisi de tarayıcınızda çalışır.

Bir ofis yazdırma iş akışı için belge mi hazırlıyorsunuz? İlgili araçlar için küçük işletmeler için PDF araçları sayfasına bakın.