PDF ที่กรอกข้อมูลได้ช่วยให้ทุกคนพิมพ์ข้อมูลลงในฟิลด์ฟอร์มได้โดยตรง — กล่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย เมนูแบบเลื่อนลง พื้นที่ลงลายเซ็น — โดยไม่ต้องพิมพ์หรือสแกน คู่มือนี้แสดงวิธีสร้าง PDF ที่กรอกข้อมูลได้ วิธีกรอก PDF ที่มีอยู่แล้ว และสิ่งที่ต้องทำเมื่อ PDF ไม่ได้ถูกออกแบบมาให้รับข้อมูล
PDF ที่กรอกข้อมูลได้คืออะไร?
PDF ที่กรอกข้อมูลได้มี ฟิลด์ฟอร์มแบบโต้ตอบ ที่สร้างโดยผู้เขียนเอกสาร เมื่อคุณเปิดในโปรแกรมดู PDF คุณจะคลิกที่ฟิลด์แล้วพิมพ์ได้เลย — ไม่ต้องพิมพ์ออกมาก่อน ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่:
- แบบฟอร์มสมัครงาน
- เอกสารภาษี (W-2, W-9, 1099)
- แบบฟอร์มรับข้อมูลทางการแพทย์
- สัญญาเช่า
- หน้าลงลายเซ็นในสัญญา
ไม่ใช่ PDF ทุกไฟล์จะกรอกข้อมูลได้ PDF แบบ "แบน" (flat) เป็นเพียงภาพนิ่งของหน้ากระดาษ หากคุณคลิกที่มันแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น นั่นคือ PDF แบบแบน — และคุณมีสองทางเลือก: ใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ (annotation) เพื่อเพิ่มข้อความทับลงไป หรือใช้เครื่องมือสร้างฟอร์มเพื่อฝังฟิลด์ฟอร์มจริง
ตัวเลือกที่ 1: กรอก PDF ที่มีฟิลด์ฟอร์มอยู่แล้ว
Reduce your PDF file size instantly. No software needed.
หาก PDF ของคุณมีฟิลด์แบบโต้ตอบอยู่แล้ว การกรอกก็ทำได้ง่าย ๆ:
ขั้นตอนโดยใช้ PDFlexa Fill PDF:
- ไปที่ PDFlexa Fill PDF
- อัปโหลด PDF ของคุณ (ลากแล้ววาง หรือคลิก Choose a file)
- คลิกที่ฟิลด์ข้อความใด ๆ แล้วพิมพ์ข้อมูลของคุณ
- ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง และกรอกฟิลด์ลายเซ็น
- คลิก Download เพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จเป็น PDF
ข้อมูลที่คุณกรอกจะถูกฝังลงในไฟล์ PDF โดยตรง ผลลัพธ์คือ PDF มาตรฐานที่โปรแกรมดูใด ๆ ก็สามารถอ่านได้
ตัวเลือกที่ 2: เพิ่มกล่องข้อความลงใน PDF แบบแบน (ไม่กรอกข้อมูลได้)
หาก PDF ของคุณไม่มีฟิลด์ฟอร์ม — เป็นไฟล์สแกนหรือ print-to-PDF — คุณยังสามารถเพิ่มข้อความพิมพ์ได้โดยใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ:
- ไปที่ PDFlexa Annotate
- อัปโหลด PDF แบบแบน
- เลือกเครื่องมือ Text Box จากแถบเครื่องมือ
- คลิกที่ใดก็ได้บนหน้ากระดาษแล้วพิมพ์
- ลากกล่องข้อความให้จัดตำแหน่งตรงกับเส้นหรือพื้นที่ฟิลด์ในเอกสาร
- ปรับขนาดฟอนต์และรูปแบบตามต้องการ
- คลิก Download
วิธีนี้ไม่เหมือนฟิลด์ฟอร์มจริง (ข้อความจะถูกตรึงไว้ในตำแหน่ง ไม่สามารถโต้ตอบได้สำหรับคนถัดไป) แต่ใช้ได้ผลดีเยี่ยมสำหรับการกรอกฟอร์มด้วยตัวเองและบันทึกผลลัพธ์
ตัวเลือกที่ 3: สร้าง PDF ที่กรอกข้อมูลได้ตั้งแต่ต้น
Turn any PDF into an editable Word document in seconds.
หากคุณต้องการสร้างฟอร์มที่คนอื่นจะกรอก มีวิธีการอยู่หลายแบบ:
จากเอกสาร Word
วิธีที่ง่ายที่สุด:
- ออกแบบฟอร์มของคุณใน Microsoft Word หรือ Google Docs — ใช้เส้นขีดล่างหรือขอบตารางเพื่อระบุตำแหน่งที่ผู้คนควรเขียน
- แปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยใช้ PDFlexa Word to PDF
- สำหรับฟอร์มแบบกรอก-แล้วพิมพ์ธรรมดา นี่มักจะเพียงพอแล้ว
- สำหรับฟิลด์ฟอร์มแบบโต้ตอบ คุณจะต้องใช้เครื่องมือสร้างฟอร์มอย่าง Adobe Acrobat หรือ JotForm
การเพิ่มฟิลด์แบบโต้ตอบด้วยเครื่องมือสร้างฟอร์ม
เครื่องมือสร้างฟอร์มบนเบราว์เซอร์ช่วยให้คุณสร้าง PDF ที่กรอกข้อมูลได้จริง:
- Adobe Acrobat Pro ($29.99/เดือน) — มาตรฐานอุตสาหกรรม; ตรวจจับตำแหน่งฟิลด์โดยอัตโนมัติและสร้างฟิลด์ฟอร์มแบบโต้ตอบจาก PDF ใดก็ได้
- DocuSign — เน้นเวิร์กโฟลว์การลงลายเซ็น
- JotForm — เครื่องมือสร้างฟอร์มเว็บแบบลากวางพร้อมผลลัพธ์เป็น PDF
สำหรับกรณีการใช้งานของธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลทั่วไปส่วนใหญ่ เครื่องมือคำอธิบายประกอบและกรอกฟอร์มของ PDFlexa สามารถรองรับความต้องการในโลกจริงได้ถึง 90% โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกใด ๆ
วิธีทำให้แบบฟอร์มที่สแกนกรอกข้อมูลได้
หากคุณมีแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาซึ่งคุณสแกนเป็น PDF หรือภาพ PDF แบบแบน:
- ก่อนอื่น ใช้ PDFlexa OCR เพื่อทำให้ PDF ที่สแกนค้นหาได้ — วิธีนี้ไม่ได้สร้างฟิลด์ฟอร์ม แต่ทำให้เลเยอร์ข้อความพร้อมใช้งาน
- จากนั้นใช้เครื่องมือ Annotate เพื่อเพิ่มกล่องข้อความในตำแหน่งที่แน่นอนของแต่ละฟิลด์ในแบบฟอร์ม
- ลงลายเซ็นด้วย Sign PDF หากจำเป็นต้องมีลายเซ็น
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จ
สำหรับแบบฟอร์มที่ใช้ซ้ำ ๆ วิธีแก้ปัญหาระยะยาวที่ดีที่สุดคือขอไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ (Word, Google Docs) จากผู้ส่ง แล้วส่งออกเป็น PDF ใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องส่ง
วิธีเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงใน PDF ที่กรอกข้อมูลได้
เมื่อกรอกฟอร์มของคุณเสร็จแล้ว:
- ไปที่ PDFlexa Sign PDF
- อัปโหลด PDF ที่กรอกแล้ว
- พิมพ์ชื่อของคุณ วาดลายเซ็นด้วยเมาส์หรือหน้าจอสัมผัส หรืออัปโหลดรูปถ่ายลายเซ็นลายมือของคุณ
- จัดตำแหน่งลายเซ็นบนบรรทัดที่ถูกต้อง
- เลือกรูปแบบการวางตำแหน่งแล้วคลิก Apply Signature
- ดาวน์โหลด PDF ที่ลงลายเซ็นแล้ว
ลายเซ็นจะถูกฝังลงในเอกสารอย่างถาวร สำหรับสัญญาทางกฎหมาย ให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายเก็บสำเนาของฉบับที่ลงลายเซ็นแล้ว
ฉันสามารถทำให้ PDF กรอกข้อมูลได้บนโทรศัพท์หรือไม่?
ได้ PDFlexa ทำงานได้ในเบราว์เซอร์มือถือใด ๆ — Chrome, Safari, Firefox — บน iPhone และ Android
- เปิดเบราว์เซอร์บนโทรศัพท์ของคุณ
- ไปที่ pdflexa.com/fill-pdf
- แตะ Choose a file แล้วเลือก PDF ของคุณจาก Files, Downloads หรือ Google Drive
- แตะที่ฟิลด์ฟอร์มเพื่อพิมพ์; แตะช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมาย
- แตะ Download เมื่อเสร็จแล้ว
สำหรับการกรอกข้อความขนาดเล็กบนมือถือ การซูมเข้าไปยังพื้นที่ฟิลด์ก่อนพิมพ์จะทำให้ง่ายขึ้น การซูมด้วยสองนิ้วใช้ได้กับเบราว์เซอร์มือถือหลักทุกตัว
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฉันถึงพิมพ์ใน PDF ของฉันไม่ได้? PDF ของคุณอาจเป็นภาพที่สแกนมาหรือเป็นเอกสารแบบแบน (ไม่โต้ตอบ) ใช้เครื่องมือ Annotate เพื่อเพิ่มข้อความทับลงไป หรือขอไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้จากผู้ส่ง
PDF ที่กรอกข้อมูลได้เหมือนกับเอกสารลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่? ไม่เหมือนกันเป๊ะ PDF ที่กรอกข้อมูลได้มีฟิลด์ฟอร์ม ส่วนเอกสารที่ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือ PDF ที่ผ่านการลงลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ PDF ที่กรอกข้อมูลได้จำนวนมากมีฟิลด์ลายเซ็นรวมอยู่ด้วย แต่ลายเซ็นนั้นแยกต่างหากจากขั้นตอนการกรอกฟอร์ม
ฉันสามารถทำให้ PDF กรอกข้อมูลได้โดยไม่ใช้ Adobe Acrobat หรือไม่? สำหรับการกรอกฟอร์มที่มีอยู่แล้ว ได้ — เครื่องมืออย่าง Fill PDF และ Annotate ของ PDFlexa จัดการเรื่องนี้ได้โดยไม่ต้องใช้ Adobe สำหรับการ สร้าง ฟิลด์ฟอร์มแบบโต้ตอบใหม่ตั้งแต่ต้น Adobe Acrobat Pro ยังคงเป็นเครื่องมือที่มีความสามารถมากที่สุด แม้ว่าเครื่องมือสร้างฟอร์ม PDF อย่าง JotForm จะมีทางเลือกแบบเว็บให้ใช้
ฟิลด์ฟอร์มจะยังใช้งานได้หลังจากที่ฉันดาวน์โหลด PDF ที่กรอกแล้วหรือไม่? PDF ที่ดาวน์โหลดจะมีข้อมูลที่คุณกรอกเป็นเนื้อหาถาวร หากคุณส่งให้คนอื่น พวกเขาจะเห็นค่าที่คุณกรอกไว้ แต่อาจแก้ไขฟิลด์ได้หากมีโปรแกรมดู PDF ที่รองรับฟอร์ม เพื่อ "ล็อก" ค่าเหล่านั้น ใช้ PDFlexa Flatten PDF เพื่อรวมข้อมูลฟอร์มเข้ากับเอกสารอย่างถาวร