Как сделать PDF заполняемым (добавить поля формы бесплатно)

Заполняемый PDF позволяет любому человеку вводить данные прямо в поля формы — текстовые поля, флажки, выпадающие списки, области для подписи — без печати и сканирования. В этом руководстве мы покажем, как создавать заполняемые PDF, заполнять уже существующие и что делать, если PDF не предназначен для ввода данных.

Что такое заполняемый PDF?

Заполняемый PDF содержит интерактивные поля формы, созданные автором документа. Когда вы открываете его в программе для просмотра PDF, достаточно нажать на поле и напечатать текст — печатать документ не нужно. Типичные примеры:

• Формы заявлений о приеме на работу
• Налоговые документы (W-2, W-9, 1099)
• Формы медицинского опроса
• Договоры аренды
• Страницы с подписью в договорах

Не все PDF заполняемые. «Плоский» PDF — это просто статичное изображение страницы. Если вы нажимаете на него и ничего не происходит, значит это плоский PDF, и у вас есть два варианта: использовать инструмент аннотирования, чтобы добавить текст поверх, или использовать инструмент создания форм, чтобы встроить настоящие поля формы.

Вариант 1. Заполнение PDF, в котором уже есть поля формы

Если в вашем PDF уже есть интерактивные поля, заполнить его просто:

Шаги с использованием PDFlexa Fill PDF:

1. Перейдите в PDFlexa Fill PDF
2. Загрузите свой PDF (перетащите файл или нажмите «Выбрать файл»)
3. Нажмите на любое текстовое поле и введите нужную информацию
4. Отметьте флажки, выберите значения из выпадающих списков и заполните поля подписи
5. Нажмите Скачать, чтобы сохранить заполненную форму как PDF

Ваши данные встраиваются прямо в файл PDF. В результате получается стандартный PDF, который может прочитать любая программа просмотра.

Вариант 2. Добавление текстового поля в плоский (незаполняемый) PDF

Если в вашем PDF нет полей формы — это скан или результат «печати в PDF», — вы все равно можете добавить напечатанный текст с помощью инструмента аннотирования:

1. Перейдите в PDFlexa Annotate
2. Загрузите плоский PDF
3. Выберите инструмент Текстовое поле на панели инструментов
4. Нажмите в любом месте страницы и напечатайте текст
5. Перетащите текстовое поле, чтобы выровнять его с линией или областью поля в документе
6. При необходимости настройте размер и стиль шрифта
7. Нажмите Скачать

Это не то же самое, что настоящее поле формы (текст зафиксирован на месте и не интерактивен для следующего человека), но отлично подходит, чтобы самостоятельно заполнить форму и сохранить результат.

Вариант 3. Создание заполняемого PDF с нуля

Если вам нужно создать форму, которую будут заполнять другие люди, есть несколько подходов:

Из документа Word

Самый простой способ:

1. Разработайте форму в Microsoft Word или Google Docs — используйте подчеркивания или границы таблиц, чтобы обозначить, где люди должны писать
2. Конвертируйте файл Word в PDF с помощью PDFlexa Word в PDF
3. Для простой формы «заполнить и распечатать» этого часто достаточно
4. Для интерактивных полей формы понадобится инструмент создания форм, например Adobe Acrobat или JotForm

Добавление интерактивных полей с помощью конструктора форм

Браузерные конструкторы форм позволяют создавать настоящие заполняемые PDF:

• Adobe Acrobat Pro (29,99 доллара в месяц) — отраслевой стандарт; автоматически определяет позиции полей и создает интерактивные поля формы из любого PDF
• DocuSign — ориентирован на процессы подписания
• JotForm — конструктор веб-форм с перетаскиванием элементов и выводом в PDF

Для большинства задач малого бизнеса и частных пользователей инструменты аннотирования и заполнения форм PDFlexa покрывают 90% реальных потребностей без какой-либо подписки.

Как сделать отсканированную форму заполняемой

Если у вас есть напечатанная форма, которую вы отсканировали в PDF, или плоское изображение PDF:

1. Сначала используйте PDFlexa OCR, чтобы сделать отсканированный PDF доступным для поиска — это не создает поля формы, но делает доступным текстовый слой
2. Затем используйте инструмент Annotate, чтобы добавить текстовые поля точно в позиции каждого поля формы
3. Подпишите документ с помощью Подписи PDF, если требуется подпись
4. Скачайте заполненную форму

Для повторяющихся форм лучшее долгосрочное решение — получить у отправителя оригинальную редактируемую версию (Word, Google Docs) и каждый раз заново экспортировать ее в PDF, когда нужно отправить документ.

Как добавить цифровую подпись в заполняемый PDF

Когда форма заполнена:

1. Перейдите в PDFlexa Sign PDF
2. Загрузите заполненный PDF
3. Введите свое имя, нарисуйте подпись мышью или на сенсорном экране, либо загрузите фото своей рукописной подписи
4. Разместите подпись на нужной строке
5. Выберите стиль размещения и нажмите Применить подпись
6. Скачайте подписанный PDF

Подпись встраивается в документ навсегда. Для юридических договоров убедитесь, что обе стороны сохранили копии подписанной версии.

Можно ли сделать PDF заполняемым на телефоне?

Да. PDFlexa работает в любом мобильном браузере — Chrome, Safari, Firefox — на iPhone и Android.

1. Откройте браузер на телефоне
2. Перейдите на pdflexa.com/fill-pdf
3. Нажмите Выбрать файл и укажите свой PDF из Файлов, Загрузок или Google Диска
4. Нажимайте на поля формы, чтобы вводить текст; нажимайте на флажки, чтобы отметить их
5. Нажмите Скачать, когда закончите

Для ввода небольшого текста на телефоне удобнее сначала увеличить масштаб области поля перед вводом. Жест сведения/разведения пальцев для масштабирования работает во всех основных мобильных браузерах.

Частые вопросы

Почему я не могу напечатать текст в своем PDF? Вероятно, ваш PDF — это отсканированное изображение или плоский (неинтерактивный) документ. Используйте инструмент Annotate, чтобы добавить текст поверх него, либо попросите у отправителя оригинальную редактируемую версию.

Заполняемый PDF — это то же самое, что документ с электронной подписью? Не совсем. Заполняемый PDF содержит поля формы. Документ с электронной подписью — это PDF, подписанный с помощью сервиса электронных подписей. Многие заполняемые PDF включают поле для подписи, но сама подпись — отдельный этап, отличный от заполнения формы.

Можно ли сделать PDF заполняемым без Adobe Acrobat? Для заполнения уже существующей формы — да, инструменты вроде Fill PDF и Annotate от PDFlexa справляются с этим без Adobe. Для создания новых интерактивных полей формы с нуля Adobe Acrobat Pro по-прежнему остается самым функциональным инструментом, хотя веб-конструкторы форм PDF, такие как JotForm, предлагают альтернативы на основе браузера.

Будут ли поля формы по-прежнему работать после того, как я скачаю заполненный PDF? Скачанный PDF содержит ваши данные как постоянное содержимое. Если вы отправите его кому-то другому, он увидит введенные вами значения, но сможет отредактировать поля, если у него есть программа просмотра PDF с поддержкой форм. Чтобы «зафиксировать» значения, используйте PDFlexa Flatten PDF, чтобы навсегда объединить данные формы с документом.