可填写的PDF允许任何人直接在表单字段中输入内容——文本框、复选框、下拉菜单、签名区域——而无需打印或扫描。本指南将教你如何创建可填写的PDF、如何填写已有的表单，以及当一份PDF本身不支持输入时该怎么办。
什么是可填写PDF？
可填写PDF包含由文档作者创建的可交互表单字段。在PDF查看器中打开时，你只需点击字段就能输入内容——无需打印。常见的例子包括：
- 求职申请表
- 税务文件（W-2、W-9、1099）
- 医疗登记表
- 租赁协议
- 合同签名页
并非所有PDF都是可填写的。“平面”PDF只是一张静态的页面图像。如果你点击它却没有任何反应，那就是一份平面PDF——此时你有两个选择：使用批注工具在其上叠加文字，或使用表单创建工具嵌入真正的表单字段。
选项一：填写已有表单字段的PDF
Reduce your PDF file size instantly. No software needed.
如果你的PDF已经带有可交互字段，填写起来非常简单：
使用PDFlexa填写PDF的步骤：
- 前往PDFlexa填写PDF
- 上传你的PDF（拖放或点击选择文件）
- 点击任意文本字段并输入信息
- 勾选复选框、从下拉菜单中选择、填写签名字段
- 点击下载，将填写完成的表单保存为PDF
你输入的内容会被直接嵌入PDF文件。最终结果是一份任何查看器都能读取的标准PDF。
选项二：为平面（不可填写）PDF添加文本框
如果你的PDF没有表单字段——它是一份扫描件或打印生成的PDF——你仍然可以使用批注工具添加打字文本：
- 前往PDFlexa批注
- 上传这份平面PDF
- 从工具栏中选择文本框工具
- 点击页面任意位置并输入
- 拖动文本框，使其与文档中的线条或字段区域对齐
- 如有需要，调整字号和样式
- 点击下载
这和真正的表单字段不同（文字是固定在原位的，对下一个使用者来说并不是可交互的），但对于自己填写表单并保存结果来说完全够用。
选项三：从零开始创建可填写PDF
Turn any PDF into an editable Word document in seconds.
如果你需要制作一份供他人填写的表单，有几种方法可选：
从Word文档开始
最简单的流程：
- 在Microsoft Word或Google文档中设计你的表单——用下划线或表格边框标示需要填写的位置
- 使用PDFlexa Word转PDF将Word文件转换成PDF
- 对于简单的“填写并打印”表单，这样通常就够用了
- 如果需要交互式表单字段，你需要用到像Adobe Acrobat或JotForm这样的表单创建工具
使用表单构建工具添加交互式字段
基于浏览器的表单构建工具可以让你创建真正可填写的PDF：
- Adobe Acrobat Pro（每月29.99美元）——行业标准；能自动检测字段位置，并从任意PDF创建交互式表单字段
- DocuSign——专注于签署流程
- JotForm——拖放式网页表单构建工具，可导出为PDF
对于大多数小企业和个人使用场景，PDFlexa的批注和表单填写工具已经能满足90%的实际需求，无需任何订阅。
如何让扫描表单变得可填写
如果你有一份打印表单扫描成了PDF，或者是一份平面PDF图片：
- 首先使用PDFlexa OCR让扫描PDF变得可搜索——这不会创建表单字段，但能让文字层可用
- 然后使用批注工具，在表单上每个字段的确切位置添加文本框
- 如果需要签名，使用签署PDF
- 下载填写完成的表单
对于需要反复使用的表单，最好的长期解决方案是从发送方获取原始可编辑版本（Word、Google文档），并在每次需要提交时重新导出为PDF。
如何为可填写PDF添加数字签名
表单填写完成后：
- 前往PDFlexa签署PDF
- 上传填写完成的PDF
- 打字输入你的姓名、用鼠标或触摸屏手绘签名，或上传一张手写签名照片
- 将签名定位到正确的行上
- 选择放置样式并点击应用签名
- 下载已签名的PDF
签名会被永久嵌入文档中。对于法律合同，请确保双方都保留一份已签名版本的副本。
我能在手机上制作可填写PDF吗？
可以。PDFlexa在iPhone和Android上的任意移动浏览器（Chrome、Safari、Firefox）中都能使用。
- 在手机上打开浏览器
- 前往pdflexa.com/fill-pdf
- 点击选择文件，从Files、下载或Google Drive中选择你的PDF
- 点击表单字段进行输入；点击复选框进行勾选
- 完成后点击下载
在手机上填写小的文本条目时，输入前先放大到该字段区域会更方便操作。所有主流移动浏览器都支持双指缩放。
常见问题
为什么我无法在PDF中输入文字？ 这份PDF很可能是一张扫描图片，或者是一份平面（不可交互）文档。使用批注工具在其上添加文字，或向发送方索要原始可编辑版本。
可填写PDF和电子签名文档是一回事吗？ 不完全一样。可填写PDF拥有表单字段。已电子签名的文档是使用电子签名服务进行数字签署过的PDF。许多可填写PDF包含一个签名字段，但签名步骤和表单填写步骤是分开的。
我能不用Adobe Acrobat制作可填写PDF吗？ 如果是填写已有表单，可以——像PDFlexa的填写PDF和批注工具这样的工具无需Adobe即可完成。但如果是要从零创建新的交互式表单字段，Adobe Acrobat Pro仍然是功能最全面的工具，不过像JotForm这样的PDF表单构建工具也提供了基于网页的替代方案。
下载填写完成的PDF后，表单字段还能用吗？ 下载后的PDF会将你输入的内容作为永久内容保存。如果你把它发送给其他人，他们会看到你填写的值，但如果他们使用的是支持表单的PDF查看器，可能仍然能编辑这些字段。要把数值“锁定”，请使用PDFlexa拼合PDF将表单数据永久合并到文档中。