入力可能なPDFとは、印刷やスキャンをすることなく、誰でもフォーム項目——テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウン、署名欄——に直接文字を入力できるPDFのことです。このガイドでは、入力可能なPDFの作成方法、既存のPDFへの入力方法、そしてPDFが入力を受け付けるように設計されていない場合の対処法を解説します。
入力可能なPDFとは何か
入力可能なPDFには、文書の作成者によって作られたインタラクティブなフォーム項目が含まれています。PDFビューアで開くと、項目をクリックして文字を入力できます——印刷は不要です。よくある例は次のとおりです。
- 求人応募フォーム
- 税務書類(W-2、W-9、1099など)
- 医療問診票
- 賃貸契約書
- 契約書の署名ページ
すべてのPDFが入力可能というわけではありません。「フラット」なPDFは単なるページの静的な画像です。クリックしても何も起こらない場合、それはフラットなPDFです。その場合、2つの選択肢があります。注釈ツールを使って上に文字を追加するか、フォーム作成ツールを使って実際のフォーム項目を埋め込むかです。
選択肢1:すでにフォーム項目があるPDFに入力する
Reduce your PDF file size instantly. No software needed.
PDFにすでにインタラクティブな項目がある場合、入力は簡単です。
PDFlexa PDF入力ツールを使った手順:
- PDFlexa PDF入力ツールにアクセスします
- PDFをアップロードします(ドラッグ&ドロップ、またはファイルを選択をクリック)
- 任意のテキスト項目をクリックし、情報を入力します
- チェックボックスにチェックを入れ、ドロップダウンから選択し、署名欄に入力します
- ダウンロードをクリックして、入力済みのフォームをPDFとして保存します
入力内容はPDFファイルに直接埋め込まれます。結果として得られるのは、どのビューアでも読める標準的なPDFです。
選択肢2:フラットな(入力不可の)PDFにテキストボックスを追加する
PDFにフォーム項目がない場合(スキャンやPDFとして印刷されたものなど)でも、注釈ツールを使って文字を入力できます。
- PDFlexa 注釈ツールにアクセスします
- フラットなPDFをアップロードします
- ツールバーからテキストボックスツールを選びます
- ページ上の任意の場所をクリックして入力します
- テキストボックスをドラッグし、文書内の行や項目の位置に合わせます
- 必要に応じてフォントサイズやスタイルを調整します
- ダウンロードをクリックします
これは本当のフォーム項目とは異なります(テキストは固定位置に配置され、次の人にとってインタラクティブなものにはなりません)が、自分自身でフォームに入力し、結果を保存する目的には十分機能します。
選択肢3:入力可能なPDFをゼロから作成する
Turn any PDF into an editable Word document in seconds.
他の人が入力するためのフォームを作成する必要がある場合、いくつかの方法があります。
Word文書から作成する
最も簡単な方法です。
- Microsoft WordやGoogleドキュメントでフォームをデザインします——記入してもらいたい箇所には下線や罫線を使って示します
- PDFlexa WordをPDFに変換ツールを使ってWordファイルをPDFに変換します
- 単純な「記入して印刷する」フォームであれば、これで十分な場合が多いです
- インタラクティブなフォーム項目が必要な場合は、Adobe AcrobatやJotFormのようなフォーム作成ツールが必要です
フォームビルダーでインタラクティブな項目を追加する
ブラウザベースのフォームビルダーを使えば、本格的な入力可能なPDFを作成できます。
- Adobe Acrobat Pro(月額29.99ドル)— 業界標準のツール。あらゆるPDFから項目の位置を自動検出し、インタラクティブなフォーム項目を作成します
- DocuSign — 署名フローに特化しています
- JotForm — ドラッグ&ドロップ式のWebフォームビルダーで、PDF出力に対応しています
ほとんどの中小企業や個人の用途では、PDFlexaの注釈ツールと入力ツールで、有料契約なしに実際のニーズの90%をカバーできます。
スキャンされたフォームを入力可能にする方法
印刷されたフォームをPDFにスキャンしたもの、あるいはフラットなPDF画像がある場合は次の手順です。
- まずPDFlexa OCRを使って、スキャンされたPDFを検索可能にします——これによってフォーム項目が作成されるわけではありませんが、テキストレイヤーが利用可能になります
- 次に注釈ツールを使い、フォーム上の各項目の正確な位置にテキストボックスを追加します
- 署名が必要な場合はPDF署名を使って署名します
- 完成したフォームをダウンロードします
繰り返し使うフォームについては、長期的に見て最良の解決策は、送信者から編集可能なオリジナル版(WordやGoogleドキュメント)を入手し、提出が必要になるたびにPDFとして書き出し直すことです。
入力可能なPDFにデジタル署名を追加する方法
フォームへの入力が完了したら次の手順です。
- PDFlexa PDF署名ツールにアクセスします
- 入力済みのPDFをアップロードします
- 名前を入力するか、マウスやタッチスクリーンで署名を描くか、手書き署名の写真をアップロードします
- 署名を正しい行に配置します
- 配置スタイルを選び、署名を適用をクリックします
- 署名済みのPDFをダウンロードします
署名は文書に恒久的に埋め込まれます。法的契約書については、両当事者が署名済みバージョンのコピーを保管するようにしましょう。
スマートフォンでもPDFを入力可能にできますか
はい。PDFlexaはiPhoneやAndroidのあらゆるモバイルブラウザ(Chrome、Safari、Firefoxなど)で動作します。
- スマートフォンでブラウザを開きます
- pdflexa.com/fill-pdfにアクセスします
- ファイルを選択をタップし、Files、ダウンロード、またはGoogleドライブからPDFを選びます
- フォーム項目をタップして入力し、チェックボックスをタップしてチェックを入れます
- 完了したらダウンロードをタップします
モバイルで小さな文字入力を行う際は、入力前に項目の周辺を拡大しておくと入力しやすくなります。ピンチズームは主要なモバイルブラウザすべてで使えます。
よくある質問
PDFに文字を入力できないのはなぜですか? おそらくそのPDFはスキャンされた画像か、インタラクティブでないフラットな文書です。注釈ツールを使ってその上に文字を追加するか、送信者に編集可能なオリジナル版を依頼してください。
入力可能なPDFは電子署名文書と同じですか? 正確には異なります。入力可能なPDFはフォーム項目を持つPDFです。電子署名済み文書は、電子署名サービスを使ってデジタル署名されたPDFです。多くの入力可能なPDFには署名欄が含まれていますが、署名はフォーム入力の工程とは別の作業です。
Adobe AcrobatなしでもPDFを入力可能にできますか? 既存のフォームに入力する場合は可能です——PDFlexaのPDF入力ツールや注釈ツールはAdobeなしでこれを処理できます。新しいインタラクティブなフォーム項目をゼロから作成する場合は、Adobe Acrobat Proが依然として最も高機能なツールですが、JotFormのようなPDFフォームビルダーもWebベースの代替手段として利用できます。
入力済みのPDFをダウンロードした後も、フォーム項目は機能しますか? ダウンロードされたPDFには、入力内容が恒久的なコンテンツとして含まれます。それを他の人に送ると、相手は入力済みの値を目にしますが、フォーム対応のPDFビューアを持っていれば項目を編集できてしまう可能性があります。値を「固定」したい場合は、PDFlexa PDFのフラット化を使って、フォームデータを文書に恒久的に統合してください。