教師のための無料PDFツール(アカウント登録不要、利用制限なし)

教師は、ワークシート、許可書、採点用ルーブリック、IEP(個別教育計画)書類、配布資料など、PDFファイルを日常的に大量に扱っています。PDFlexaは、学校の予算や業務フローに合わせた無料のブラウザ完結型PDFツールを提供しており、学校管理のパソコンにソフトウェアをインストールする必要はありません。

教師が教室向けに作られたPDFツールを必要とする理由

学校のパソコンは制限がかけられていることが多く、学校のIT予算では教師一人ひとりにソフトウェアライセンスを用意する余裕もほとんどありません。また、教室でのPDF作業の多くは授業と授業の合間の短い時間に行われるため、ツールには準備なしですぐに使える手軽さが求められます。PDFlexaの主要ツールはすべてブラウザ内で完結し、教室で最も一般的な端末であるChromebookを含むあらゆるデバイスで動作し、インストールやIT部門の承認も一切必要ありません。

教師に欠かせないPDFツール

入力可能なワークシートとフォームを作成する

PDFフォーム入力を使えば、生徒はインタラクティブなワークシートをデジタルで完成させることができます。印刷したワークシートが現実的でない遠隔授業やハイブリッド課題に便利です。生徒一人ひとりに紙のコピーを配る代わりに、入力可能な1つのPDFを配布するだけで済みます。

配布資料を1つのパケットにまとめる

PDF結合を使えば、複数のワークシートや読み物、配布資料を1つの単元や1週間分のパケットにまとめられます。生徒はバラバラの十数個のリンクではなく、1つのファイルをダウンロードするだけで済みます。

解答用紙やテストを保護する

パスワード保護を使えば解答用紙やテスト資料を保護し、テスト時に配布されるパスワードを持つ生徒だけがファイルを開けるようにできます。

スキャンした配布資料を検索可能にする

古いワークシートや教科書の抜粋は、スキャン画像としてしか残っていないことがよくあります。OCR PDFを使えば検索可能なテキストレイヤーが追加され、生徒はスキャン資料内のテキストを検索・ハイライト・コピーできるようになります。またスクリーンリーダーが読み上げられるようになるため、アクセシビリティの向上にもつながります。

メールやLMSへのアップロード用にファイルサイズを縮小する

多くの学校のメールシステムや学習管理システム(LMS)では、添付ファイルのサイズに上限が設けられています。PDF圧縮を使えば、スキャンしたワークシートや画像の多い配布資料を縮小し、アップロード制限内に収めることができます。

共有前に生徒の情報を黒塗りする

作品例や成績報告書、事例研究を保護者や同僚と共有したり、研修会で発表したりする際、PDF黒塗りを使えば生徒の氏名や個人を特定できる情報を完全に削除し、プライバシーを保護できます(米国のFERPAや、各国の同様の生徒プライバシー関連規制への対応にも役立ちます)。

署名済みの許可書を回収する

PDF署名を使えば、保護者は校外学習の許可書やメディア使用の同意書などの書類に電子署名を行い、メールで返送できます。生徒のランドセルの中を紙の書類が何度も往復する必要はありません。

シンプルな教室でのワークフロー

  1. 元の資料(教科書のページ、手書きのワークシート、フォームなど)をスキャンまたは収集します。
  2. スキャン資料で検索や読み上げが必要な場合はOCRを実行します。
  3. 関連するページを授業や週ごとに1つのパケットに結合します。
  4. LMSへのアップロードや保護者へのメール送信の前に圧縮します。
  5. テストなど自由に再配布すべきでない資料にはパスワード保護をかけます。

よくある質問

PDFlexaの利用に学校のIT部門の承認は必要ですか?
インストールは一切不要です。PDFlexaはすべてブラウザ内で動作するため、制限がかけられた学校のデバイスであっても、IT部門が承認したりインストールしたりする必要はありません。

生徒の情報を扱っても安全ですか?
主要ツール(結合、圧縮、分割、黒塗り、パスワード保護)はすべてブラウザ内でファイルを処理するため、これらの操作では生徒の書類がサーバーにアップロードされることはありません。

PDFlexaはChromebookで使えますか?
はい。完全にブラウザベースのため、Chromebookでも、Windows、Mac、タブレットと同じように利用できます。

処理できるワークシートの数に制限はありますか?
ありません。無料プランでは主要ツールの利用回数に上限はありません。ただし、長い読み物の要約などのAI機能には、無料プランで1日あたりの利用回数制限があります。

フォームを入力可能にする必要がありますか?PDFを入力可能にする方法についてのガイドをご覧ください。