การเพิ่มเลขหน้าให้ PDF ช่วยให้ผู้อ่านนำทางเอกสารยาว ๆ ได้ อ้างอิงหน้าเฉพาะในบรรณานุกรมได้ และเก็บสำเนาที่พิมพ์ออกมาให้เรียงลำดับถูกต้อง คู่มือนี้ครอบคลุมวิธีทำในเบราว์เซอร์ของคุณ ฟรี พร้อมตัวเลือกสำหรับตำแหน่ง รูปแบบ และเลขเริ่มต้น
วิธีที่เร็วที่สุด: PDFlexa Number Pages
- ไปที่ PDFlexa Add Page Numbers
- อัปโหลด PDF ของคุณ
- เลือกตัวเลือกของคุณ:
- ตำแหน่ง — บนซ้าย บนกลาง บนขวา ล่างซ้าย ล่างกลาง ล่างขวา
- รูปแบบ —
1,Page 1,Page 1 of 10,1/10 - เลขเริ่มต้น — เริ่มที่ 1 หรือเลขที่กำหนดเองใด ๆ (มีประโยชน์เมื่อเอกสารของคุณต่อจากไฟล์ก่อนหน้า)
- ขนาดฟอนต์และสี
- ข้ามหน้าแรก — มีประโยชน์หากหน้าแรกเป็นหน้าปกหรือหน้าชื่อเรื่อง
- คลิก Add Page Numbers
- ดาวน์โหลด PDF ที่ใส่เลขหน้าแล้ว
เลขหน้าจะถูกฝังเป็นข้อความใน PDF — ไม่ใช่ภาพประทับตรา — จึงคมชัดที่ทุกระดับการซูมและพิมพ์ได้ที่ทุกความละเอียด
ทำไมต้องเพิ่มเลขหน้าให้ PDF?
Reduce your PDF file size instantly. No software needed.
เอกสารวิชาการและงานวิจัย — การอ้างอิงเช่น "(Smith, 2022, p. 47)" ต้องการเลขหน้า หาก PDF ของคุณไม่มี ผู้อ่านจะไม่สามารถตรวจสอบการอ้างอิงได้
เอกสารกฎหมาย — เอกสารยื่นศาล สัญญา และคำให้การมักต้องการการเรียงเลขหน้าต่อเนื่องตลอดทั้งชุดเอกสาร การเพิ่มเลขหน้าก่อนยื่นช่วยป้องกันการถูกปฏิเสธการยื่นเอกสาร
รายงานและข้อเสนอทางธุรกิจ — รายงานสำหรับผู้บริหาร 40 หน้าที่ไม่มีเลขหน้าดูเหมือนยังไม่เสร็จสมบูรณ์ สารบัญจะใช้งานไม่ได้หากไม่มีเลขหน้าที่ตรงกับหน้าจริง
เอกสารที่พิมพ์ — เมื่อพิมพ์ออกมาแล้ว หน้าอาจแยกออกจากกันหรือสลับกันได้ เลขหน้าทำให้การประกอบใหม่เป็นเรื่องง่าย
เอกสารหลายไฟล์ — หากคุณกำลังรวม PDF หลายไฟล์เข้าเป็นแฟ้มเดียว คุณอาจต้องการเลขหน้าที่ต่อเนื่องจากไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่ง ตัวเลือก เลขเริ่มต้น จัดการเรื่องนี้ได้
การเลือกตำแหน่งที่เหมาะสม
| ตำแหน่ง | เหมาะสำหรับ |
|---|---|
| ล่างกลาง | มาตรฐานสำหรับเอกสารส่วนใหญ่; รบกวนสายตาน้อยที่สุด |
| ล่างขวา | พบบ่อยในเอกสารกฎหมายและวิชาการ |
| ล่างซ้าย | เอกสารภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย |
| บนขวา | รายงานที่ด้านล่างมีเนื้อหาเยอะ (ตาราง แผนภูมิ) |
| บนกลาง | เอกสารชื่อเรื่อง งานนำเสนอ |
| บนซ้าย | ใช้น้อย; เหมาะเมื่อมีโลโก้จัดชิดขวาอยู่ในหัวกระดาษ |
หากเอกสารของคุณมีหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่มีเนื้อหาอยู่แล้ว ให้เลือกด้านตรงข้ามเพื่อหลีกเลี่ยงการซ้อนทับ
คำอธิบายตัวเลือกรูปแบบ
Turn any PDF into an editable Word document in seconds.
1 — เลขเท่านั้น สะอาดและเรียบง่าย เหมาะสำหรับเอกสารที่จำนวนหน้ารวมแสดงอยู่ในสารบัญแล้ว
Page 1 — เพิ่มคำว่า "Page" ไว้หน้าเลข ชัดเจนและอ่านง่าย เหมาะสำหรับรายงานเดี่ยว
Page 1 of 10 — รูปแบบที่ให้ข้อมูลมากที่สุด ผู้อ่านทราบทันทีว่ายังเหลือเอกสารอีกเท่าไร มาตรฐานในเอกสารยื่นศาลและข้อเสนอทางธุรกิจ
1/10 — เวอร์ชันย่อของแบบเดียวกัน มีประโยชน์เมื่อพื้นที่ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษมีจำกัด
วิธีข้ามหน้าปกหรือสารบัญ
เอกสารจำนวนมากมี:
- หน้าปก (ชื่อเรื่อง วันที่ ผู้เขียน) — ปกติไม่ใส่เลขหน้า
- สารบัญ — บางครั้งใส่เลขแยกต่างหากด้วยเลขโรมัน
- เนื้อหาจริง — ใส่เลขเริ่มที่ 1 (หรือที่ค่าชดเชยที่กำหนด)
หากต้องการเริ่มใส่เลขหน้าตั้งแต่หน้า 2:
- อัปโหลดไปที่ PDFlexa Number Pages
- เปิดใช้งาน ข้ามหน้าแรก
- ตั้งค่า เลขเริ่มต้น เป็น
1(เพื่อให้หน้า 2 ได้ "1" หน้า 3 ได้ "2" ฯลฯ)
สำหรับเลขโรมันในสารบัญตามด้วยเลขอารบิกในเนื้อหา วิธีที่สะอาดที่สุดคือแบ่ง PDF ตามส่วน ใส่เลขแต่ละส่วนแยกกัน แล้วรวมกลับด้วย Merge PDF
การเพิ่มเลขหน้าให้เอกสารหลายไฟล์
หากเอกสารของคุณครอบคลุมหลายไฟล์ (พบบ่อยในแฟ้มกฎหมาย รายงานประจำปี หรือบทหนังสือ):
- หาจำนวนหน้าในไฟล์ที่ 1
- เปิดไฟล์ที่ 2 ใน Number Pages แล้วตั้งค่า เลขเริ่มต้น เป็น (จำนวนหน้าในไฟล์ที่ 1) + 1
- ทำซ้ำสำหรับแต่ละไฟล์ถัดไป
- รวมไฟล์ที่ใส่เลขแล้วทั้งหมดด้วย Merge PDF
วิธีนี้ทำให้คุณได้เลขหน้าต่อเนื่องตลอดทั้งชุดเอกสาร
การเพิ่มเลขหน้าใน Microsoft Word ก่อนแปลง
หากคุณยังมีเอกสาร Word ต้นฉบับอยู่ การเพิ่มเลขหน้าใน Word ก่อนแปลงเป็น PDF เป็นวิธีที่สะอาดที่สุด — Word ให้คุณจับคู่ฟอนต์ ควบคุมขอบกระดาษ และแบ่งส่วนได้อย่างแม่นยำ
ใน Word:
- ไปที่ Insert → Page Number
- เลือกตำแหน่ง (ด้านบนของหน้า / ด้านล่างของหน้า) และการจัดตำแหน่ง
- คลิก Format Page Numbers เพื่อตั้งเลขเริ่มต้น
- ส่งออกผ่าน File → Save as PDF หรือใช้ PDFlexa Word to PDF
PDF ที่ได้จะมีเลขหน้าที่ตรงกับฟอนต์และเลย์เอาต์ต้นฉบับของเอกสารทุกประการ
การลบหรือเปลี่ยนเลขหน้าที่มีอยู่แล้ว
หาก PDF ของคุณมีเลขหน้าอยู่แล้วในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง หรือมีเลขซ้ำ (เลขหนึ่งจากต้นฉบับและอีกเลขที่คุณเผลอเพิ่มเข้าไป) คุณมีทางเลือกดังนี้:
- หากเลขถูกเพิ่มด้วย PDFlexa — เพียงแค่ประมวลผลไฟล์ต้นฉบับใหม่ หากคุณไม่ได้เก็บต้นฉบับไว้ เรื่องนี้จะยากขึ้น
- หากเลขเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารต้นฉบับ — เลขนั้นถูกฝังอยู่ในเนื้อหาหน้ากระดาษ คุณจะต้องใช้ PDFlexa Annotate เพื่อวางสี่เหลี่ยมสีขาวทับพื้นที่เลขเดิม แล้วเพิ่มเลขใหม่ทับลงไปโดยใช้เครื่องมือข้อความในคำอธิบายประกอบ
- ทางเลือกสุดขั้ว — หากคุณมีไฟล์ต้นฉบับ (Word, InDesign) ให้ลบเลขหน้าที่นั่นแล้วส่งออกใหม่
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถเพิ่มเลขโรมัน (i, ii, iii) สำหรับส่วนหน้าของเอกสารได้หรือไม่? เครื่องมือใส่เลขหน้าปัจจุบันของ PDFlexa ใช้เลขอารบิก (1, 2, 3) สำหรับส่วนที่ต้องการเลขโรมัน ใช้เครื่องมือเดสก์ท็อปเฉพาะทางอย่าง Adobe Acrobat Pro หรือแบ่งส่วนหน้าของเอกสารแล้วเพิ่มเลขโรมันด้วยเครื่องมือกล่องข้อความใน Annotate ด้วยตนเอง
เลขหน้าจะพิมพ์ออกมาถูกต้องหรือไม่? ถูกต้อง เลขหน้าที่เพิ่มโดย PDFlexa ถูกฝังเป็นข้อความแบบเวกเตอร์ใน PDF ไม่ใช่ภาพแบบแรสเตอร์ จะพิมพ์ออกมาคมชัดที่ทุกความละเอียด
ฉันสามารถปรับแต่งฟอนต์ได้หรือไม่? ฟอนต์ค่าเริ่มต้นคือ Helvetica (ฟอนต์ PDF มาตรฐานที่มีในโปรแกรมดูทุกตัว) ตัวเลือกฟอนต์แบบกำหนดเองอยู่ในแผนงานพัฒนาต่อไป
ถ้า PDF ของฉันมีหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษอยู่แล้วล่ะ? เลือกตำแหน่งที่ด้านตรงข้ามของหน้ากระดาษ (หากต้นฉบับมีหัวกระดาษ ให้เพิ่มเลขที่ด้านล่าง และในทางกลับกัน) เพื่อหลีกเลี่ยงการซ้อนทับทางสายตา
การเพิ่มเลขหน้าจะเปลี่ยนเนื้อหาต้นฉบับหรือไม่? ไม่ เลขหน้าจะถูกเพิ่มเป็นองค์ประกอบใหม่ทับบนแต่ละหน้า ข้อความ รูปภาพ และเลย์เอาต์ต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลง