Att lägga till sidnummer i en PDF gör det möjligt för läsare att navigera i långa dokument, referera till specifika sidor i källhänvisningar, och hålla utskrivna kopior i rätt ordning. Den här guiden går igenom hur du gör det i din webbläsare, gratis, med alternativ för position, format och startnummer.
Det snabbaste sättet: PDFlexa Lägg till sidnummer
- Gå till PDFlexa Lägg till sidnummer
- Ladda upp din PDF
- Välj dina inställningar:
- Position — övre vänster, övre mitten, övre höger, nedre vänster, nedre mitten, nedre höger
- Format —
1,Sida 1,Sida 1 av 10,1/10 - Startnummer — börja på 1, eller på valfritt anpassat nummer (användbart när ditt dokument fortsätter från en tidigare fil)
- Teckenstorlek och färg
- Hoppa över första sidan — användbart om första sidan är ett omslag eller en titelsida
- Klicka på Lägg till sidnummer
- Ladda ner den numrerade PDF:en
Sidnumren bäddas in som text i PDF:en — inte som en bildstämpel — så de är skarpa vid alla zoomnivåer och utskriftsbara i alla upplösningar.
Varför lägga till sidnummer i en PDF?
Reduce your PDF file size instantly. No software needed.
Akademiska och vetenskapliga dokument — källhänvisningar som "(Smith, 2022, s. 47)" kräver sidnummer. Om din PDF inte har dem kan läsaren inte verifiera referensen.
Juridiska dokument — domstolshandlingar, kontrakt och intyganden kräver ofta löpande sidnumrering genom hela dokumentuppsättningen. Att lägga till nummer innan inlämning förhindrar avvisade ansökningar.
Affärsrapporter och offerter — en 40-sidig chefsrapport utan sidnummer ser ofärdig ut. Innehållsförteckningen blir oanvändbar utan nummer som matchar de faktiska sidorna.
Utskrivna dokument — när de väl är utskrivna kan sidor separeras eller blandas ihop. Nummer gör återsammansättning enkel.
Dokument bestående av flera filer — om du slår ihop flera PDF-filer till en pärm kan du behöva nummer som fortsätter från en fil till nästa. Alternativet startnummer hanterar detta.
Att välja rätt position
| Position | Bäst för |
|---|---|
| Nedre mitten | Standard för de flesta dokument; minst påträngande |
| Nedre höger | Vanligt i juridiska och akademiska dokument |
| Nedre vänster | Dokument på höger-till-vänster-språk |
| Övre höger | Rapporter där botten är fullpackad (tabeller, diagram) |
| Övre mitten | Titeldokument, presentationer |
| Övre vänster | Sällan använt; fungerar när en högerjusterad logotyp finns i sidhuvudet |
Om ditt dokument redan har ett sidhuvud eller en sidfot med innehåll, välj den motsatta änden för att undvika överlappning.
Formatalternativen förklarade
Turn any PDF into an editable Word document in seconds.
1 — bara siffran. Rent och minimalistiskt. Bäst för dokument där det totala sidantalet redan visas i en innehållsförteckning.
Sida 1 — lägger till ordet "Sida" före numret. Tydligt och läsbart. Bra för fristående rapporter.
Sida 1 av 10 — det mest informativa formatet. Läsare vet omedelbart hur mycket av dokumentet som återstår. Standard i juridiska ansökningar och affärsofferter.
1/10 — kompakt version av samma sak. Användbart när utrymmet i sidhuvudet eller sidfoten är begränsat.
Så hoppar du över omslaget eller innehållsförteckningen
Många dokument har:
- Ett omslag (titel, datum, författare) — vanligtvis inte numrerat
- En innehållsförteckning — ibland numrerad separat med romerska siffror
- Det faktiska innehållet — numrerat från 1 (eller från en angiven förskjutning)
För att numrera med start på sida 2:
- Ladda upp till PDFlexa Lägg till sidnummer
- Aktivera Hoppa över första sidan
- Ställ in Startnummer till
1(så att sida 2 får "1", sida 3 får "2" och så vidare)
För romerska siffror i innehållsförteckningen följt av arabiska siffror i innehållet är det renaste tillvägagångssättet att dela PDF:en efter avsnitt, numrera varje avsnitt separat, och sedan slå ihop dem igen med Slå ihop PDF.
Att lägga till sidnummer i ett dokument med flera filer
Om ditt dokument sträcker sig över flera filer (vanligt för juridiska pärmar, årsredovisningar eller bokkapitel):
- Bestäm hur många sidor Fil 1 innehåller
- Öppna Fil 2 i Lägg till sidnummer och ställ in startnumret till (antal sidor i Fil 1) + 1
- Upprepa för varje efterföljande fil
- Slå ihop alla numrerade filer med Slå ihop PDF
Detta ger dig löpande sidnumrering genom hela dokumentuppsättningen.
Att lägga till sidnummer i Microsoft Word innan konvertering
Om du fortfarande har källdokumentet i Word är det renaste tillvägagångssättet att lägga till sidnummer i Word innan du konverterar till PDF — Word ger dig exakt typsnittsmatchning, marginalkontroll och avsnittsbrytningar.
I Word:
- Gå till Infoga → Sidnummer
- Välj position (Överst på sidan / Nederst på sidan) och justering
- Klicka på Formatera sidnummer för att ställa in startnumret
- Exportera via Arkiv → Spara som PDF eller använd PDFlexa Word till PDF
Den resulterande PDF:en kommer att ha sidnummer som exakt matchar dokumentets ursprungliga typsnitt och layout.
Ta bort eller ändra befintliga sidnummer
Om din PDF redan har sidnummer i fel format, eller duplicerade nummer (ett från originalet och ett du av misstag lade till), har du några alternativ:
- Om numren lades till med PDFlexa — bearbeta helt enkelt originalfilen på nytt. Om du inte behöll originalet är detta svårare.
- Om numren är en del av originaldokumentet — de är inbakade i sidinnehållet. Du skulle behöva använda PDFlexa Kommentera för att placera en vit rektangel över det gamla nummerområdet, och sedan lägga till nya nummer ovanpå med anteckningsverktygets textfunktion.
- Sista utvägen — om du har källfilen (Word, InDesign), ta bort sidnumren där och exportera på nytt.
Vanliga frågor
Kan jag lägga till romerska siffror (i, ii, iii) för inledande sidor? PDFlexas nuvarande verktyg för sidnummer använder arabiska siffror (1, 2, 3). För avsnitt med romerska siffror, använd ett dedikerat skrivbordsverktyg som Adobe Acrobat Pro, eller dela upp de inledande sidorna och lägg till romerska siffror manuellt med textrutefunktionen i Kommentera.
Kommer sidnumren att skrivas ut korrekt? Ja. Sidnummer som läggs till av PDFlexa bäddas in som vektortext i PDF:en, inte som rastrerade bilder. De skrivs ut skarpt i alla upplösningar.
Kan jag anpassa typsnittet? Standardtypsnittet är Helvetica (ett standard-PDF-typsnitt tillgängligt i alla läsare). Alternativ för anpassade typsnitt finns med på produktens färdplan.
Vad händer om min PDF redan har sidhuvuden eller sidfötter? Välj en position i motsatt ände av sidan (om originalet har ett sidhuvud, lägg till nummer i botten, och vice versa) för att undvika visuell överlappning.
Ändrar tillägget av sidnummer det ursprungliga innehållet? Nej. Sidnumren läggs till som ett nytt element ovanpå varje sida. Den ursprungliga texten, bilderna och layouten förblir oförändrade.