ゼロからPDFを作成する方法(元の文書がなくてもよい)

ほとんどのPDFガイドは、すでにWord文書、スプレッドシート、またはスキャンを持っている前提から始まります。しかし、元となるファイルがまったく存在せず、真っ白なページと、共有可能で印刷準備の整ったフォーマットに入れる必要のある何かがあるだけ、という場合もあります。ここでは、何もない状態からPDFを作成する方法を解説します。

3つの本当の出発点

「ゼロから」は通常、次の3つのいずれかを意味し、それぞれに最適なアプローチが異なります。

• 直接コンテンツを入力している場合。 まず何らかのワードプロセッサ(プレーンテキストエディタでも構いません)に書いてから変換します。PDFエディタの中で直接作文しようとするのは、遅く、きれいにフォーマットするのも難しくなります。
• 写真やスキャンを結合している場合。 スマートフォンのカメラと画像からPDFへのコンバータのほうが、どんなスキャンアプリよりも速いことがよくあります。
• 異なるソースから断片を組み立てている場合。 ここにスクリーンショット、そこに段落、最後に署名——それぞれの断片を別々に作成し、その後結合します。

選択肢1:まずテキストとして書き、その後変換する

手紙、請求書、簡単なレポートなど、テキストが中心のものであれば、最速の方法は、プレーンテキストかワードプロセッサで書いて変換することです。

1. テキストエディタ、Google Docs、Wordでコンテンツを書きます。 書式はシンプルに保ちましょう(見出し、箇条書き、基本的な太字・斜体)——これらは変換後もきれいに残ります。
2. .docxまたは.txtファイルとして書き出す(保存する)。
3. 元のフォーマットに応じて、WordをPDFに変換またはTXTをPDFに変換でPDFに変換します。

この方法は、PDFエディタに直接入力するよりも優れています。ワードプロセッサは、行の折り返し、スペルチェック、元に戻す履歴を適切に処理してくれるからです——PDFエディタは、既存のページに注釈を付けるために作られており、長文を作文するためのものではありません。

選択肢2:写真や画像からPDFを作成する

元データが写真——領収書、ホワイトボードのメモ、スキャンではなく撮影した印刷ページなど——である場合、JPGをPDFに変換やPNGをPDFに変換が、一連の画像を1つの複数ページ文書に変えてくれます。

1. 必要な各ページを撮影またはスクリーンショットします。 良い照明の下、カメラを面に対して平行にして撮影します。
2. すべての画像を一度にアップロードします。 1つずつ変換するのではなく、複数のファイルをまとめて選択します。
3. 最終化する前に、ドラッグして順番に並べます。 ツールは、設定した順序で、画像1枚につき1ページで結合します。
4. 結合されたPDFをダウンロードします。

紙から撮影しているもの全般に対して(単に既存の画像を並べるのではなく)、スキャンしてPDF化は、まさにそのカメラから文書へのワークフローのために作られています。

選択肢3:複数のソースからPDFを組み立てる

実際に最もよくある「ゼロから」のシナリオは、本当に何もない状態からではなく、自分で入力した表紙、スクリーンショットで撮った図表、署名ページを1つのきれいな文書に縫い合わせることです。

1. 各断片を個別にPDFに変換します。 テキスト部分はWord/TXTからPDFへ、画像部分はJPG/PNGからPDFへ変換します。
2. PDF結合で順番に結合します。 結合する前に、希望する順序にファイルをドラッグします。
3. 仕上げを加えます。 複数セクションの文書にはページ番号を追加し、最後に署名が必要な場合はPDF署名を使います。

このように、小さな断片を別々に変換してから結合する方法は、すべてを一度に1つのツールに詰め込もうとするよりも、はるかに多くのコントロールを与えてくれます。

変換前の書式設定のコツ

変換された文書を、即興ではなく意図的に作られたように見せるいくつかのポイントがあります。

• 元の文書で一貫した余白を設定します。 (1インチ/2.5cmが無難なデフォルトです)——PDF変換は、すでに設定されている余白をそのまま保持します。
• 単なる太字テキストではなく、本物の見出しを使用します。 ワードプロセッサが対応している場合、一部のコンバータは見出しスタイルを使ってPDF内にナビゲート可能なアウトラインを構築します。
• 変換前に改ページを確認します。 元の文書にある不要な空白ページは、PDFでも不要な空白ページになります。
• 画像を適切なサイズで埋め込みます。 カメラのフル解像度のまま挿入された画像は、視覚的なメリットなくファイルサイズを膨らませます。元のソフトが対応していれば、変換前にリサイズしてください。

よくある質問

他のソフトウェアをインストールせずにPDFを作成できますか? はい——PDFlexaの変換ツールはブラウザ内で完全に動作します。元データ(入力したテキスト、文書、または画像)は必要ですが、PDFソフトウェアのインストールは不要です。

変換前に書くのに最適なフォーマットは何ですか? 見出しや箇条書きなどの書式が必要な場合はWord(.docx)。シンプルなものであればプレーンテキスト(.txt)——書式の思わぬ問題が最も少なく、最も速く変換できます。

作成したばかりのPDFに署名を追加できますか? はい——文書がPDF形式になったら、共有する前にPDF署名を使って、入力・手書き・アップロードのいずれかの署名を追加できます。

新しいPDFがメールで送るには大きすぎないようにするにはどうすればよいですか? 組み立てた後にPDF圧縮にかけてください。写真から作られた画像の多い文書が最も恩恵を受け、しばしば60〜90%縮小されます。

静的な文書だけでなく、ゼロから入力可能なフォームを作成できますか? 何もない状態から(本物の入力可能なフィールドを持つ)インタラクティブなフォームを構築するには、静的なPDFとは異なるツールが必要です——その特定のワークフローについては入力可能なPDFフォームの作成ガイドをご覧ください。

まとめ

あらゆる状況に対応する単一の「PDF作成」ボタンは存在しません——正しい出発点は、入力しているのか、撮影しているのか、組み立てているのかによって異なります。それぞれの断片を元のフォーマットで変換し、PDFlexaの無料ツールで結合・仕上げをしてください。

完成した断片を結合する必要がありますか?PDF結合を試してみましょう——無料で、ブラウザ上ですぐに使えます。

特定の業種向けに文書を作成していますか?関連するワークフローについては、フリーランサー向けPDFツールや中小企業向けPDFツールをご覧ください。