Bir PDF Sıfırdan Nasıl Oluşturulur (Orijinal Belgeye Gerek Yok)

Çoğu PDF rehberi, başlamak için zaten bir Word belgeniz, bir e-tablonuz veya bir taramanız olduğunu varsayar. Ama bazen hiç kaynak dosya yoktur — yalnızca boş bir sayfa ve paylaşılabilir, baskıya hazır bir formata koymanız gereken bir şey vardır. İşte hiçbir şeyden başlarken bir PDF oluşturmanın yolu.

Üç gerçek başlangıç noktası

"Sıfırdan" genellikle üç şeyden birini ifade eder ve her birinin farklı en iyi yaklaşımı vardır:

• Doğrudan içerik yazıyorsunuz. Önce herhangi bir kelime işlemcide (düz bir metin düzenleyicide bile) yazın, ardından dönüştürün. Bir PDF düzenleyicinin içinde doğrudan yazmaya çalışmak daha yavaştır ve temiz bir şekilde biçimlendirmesi daha zordur.
• Fotoğrafları veya taramaları birleştiriyorsunuz. Bir telefon kamerası ve görselden PDF'e dönüştürücü, çoğu zaman herhangi bir tarama uygulamasından daha hızlıdır.
• Farklı kaynaklardan parçalar bir araya getiriyorsunuz. Burada bir ekran görüntüsü, orada bir paragraf, sonunda bir imza — her parçayı ayrı ayrı oluşturun, ardından birleştirin.

Seçenek 1: Önce metin olarak yazın, ardından dönüştürün

Metin ağırlıklı herhangi bir şey için — bir mektup, bir fatura, basit bir rapor — en hızlı yol düz metin veya bir kelime işlemcide yazmak ve dönüştürmektir:

1. İçeriğinizi bir metin düzenleyicide, Google Dokümanlar'da veya Word'de yazın. Biçimlendirmeyi basit tutun (başlıklar, madde işaretleri, temel kalın/italik) — dönüşümü temiz bir şekilde atlatır.
2. .docx veya .txt dosyası olarak dışa aktarın veya kaydedin.
3. Kaynak formatınıza bağlı olarak Word'den PDF'e veya TXT'den PDF'e ile PDF'e dönüştürün.

Bu yaklaşım, bir PDF düzenleyiciye doğrudan yazmaktan daha iyidir çünkü kelime işlemciler satır sarmayı, yazım denetimini ve geri alma geçmişini düzgün şekilde işler — PDF düzenleyicileri mevcut sayfalara not eklemek için tasarlanmıştır, uzun metin oluşturmak için değil.

Seçenek 2: Fotoğraflardan veya görsellerden bir PDF oluşturun

Kaynak materyaliniz fotoğraflarsa — makbuzlar, beyaz tahta notları, taramak yerine fotoğrafladığınız basılı sayfalar — JPG'den PDF'e veya PNG'den PDF'e bir grup görseli tek bir çok sayfalı belgeye dönüştürür:

1. İhtiyacınız olan her sayfayı fotoğraflayın veya ekran görüntüsü alın, kamera yüzeye paralel olacak şekilde iyi ışıklandırmayla.
2. Tüm görselleri bir kerede yükleyin — birer birer dönüştürmek yerine birden fazla dosya seçin.
3. Sonlandırmadan önce sürükleyerek sırayla düzenleyin — araç bunları belirlediğiniz sırayla, sayfa başına bir görsel olacak şekilde birleştirir.
4. Birleştirilmiş PDF'i indirin.

Özellikle kağıttan fotoğrafladığınız herhangi bir şey için (yalnızca mevcut görselleri düzenlemek değil), Tarayarak PDF'e tam olarak bu kameradan belgeye iş akışı için tasarlanmıştır.

Seçenek 3: Karışık kaynaklardan bir PDF oluşturun

Uygulamada en yaygın "sıfırdan" senaryosu gerçekten hiçten değildir — yazdığınız bir kapak sayfasını, ekran görüntüsü aldığınız bir grafiği ve bir imza sayfasını tek bir temiz belgede dikmektir:

1. Her parçayı ayrı ayrı PDF'e dönüştürün — metin kısmını Word/TXT'den PDF'e ile, görsel kısımlarını JPG/PNG'den PDF'e ile.
2. Bunları birleştirmeden önce sıralamak istediğiniz sıraya göre dosyaları sürükleyerek PDF Birleştir ile sırayla birleştirin.
3. Son rötuşları ekleyin. Çok bölümlü bir belge için Sayfa Numarası Ekle, veya sonunda bir imzaya ihtiyacı varsa PDF İmzala.

Bu şekilde inşa etmek — ayrı ayrı dönüştürülen daha küçük parçalar, ardından birleştirilmiş — her şeyi tek bir araca aynı anda zorlamaya çalışmaktan çok daha fazla kontrol sağlar.

Dönüştürmeden önce biçimlendirme ipuçları

Dönüştürülen bir belgeyi rastgele değil kasıtlı gösteren birkaç şey:

• Kaynak belgenizde tutarlı kenar boşlukları ayarlayın (1 inç / 2,5 cm güvenli bir varsayılandır) — PDF dönüşümü zaten sahip olduğunuz kenar boşluklarını korur.
• Kelime işlemciniz destekliyorsa yalnızca kalın metin değil, gerçek başlıklar kullanın — bazı dönüştürücüler PDF'de gezinebilir bir taslak oluşturmak için başlık stillerini kullanır.
• Dönüştürmeden önce sayfa sonlarını kontrol edin — kaynak belgenizdeki rastgele bir boş sayfa, PDF'de rastgele bir boş sayfa olur.
• Görselleri makul bir boyutta gömün — tam kamera çözünürlüğünde bırakılan bir görsel, görsel bir fayda olmadan dosya boyutunu şişirir; kaynak izin veriyorsa dönüştürmeden önce yeniden boyutlandırın.

Sıkça Sorulan Sorular

Başka herhangi bir yazılım kurulu olmadan bir PDF oluşturabilir miyim? Evet — PDFlexa'nın dönüştürme araçları tamamen tarayıcınızda çalışır. Bir kaynağa (yazılı metin, bir belge veya görseller) ihtiyacınız var, ama PDF yazılımı kurulumuna ihtiyacınız yok.

Dönüştürmeden önce yazmak için en iyi format nedir? Başlıklar ve madde işaretleri gibi biçimlendirmeye ihtiyacınız varsa Word (.docx); herhangi bir basit şey için düz metin (.txt), çünkü biçimlendirme sürprizleri riski en az olacak şekilde en hızlı dönüşür.

Az önce oluşturduğum bir PDF'e imza ekleyebilir miyim? Evet — belgeniz PDF formunda olduğunda, paylaşmadan önce yazılı, çizilmiş veya yüklenmiş bir imza eklemek için PDF İmzala kullanın.

Yeni PDF'imin e-posta ile göndermek için çok büyük olmadığından nasıl emin olurum? Bir araya getirdikten sonra PDF Sıkıştır üzerinden çalıştırın — fotoğraflardan oluşturulan görsel ağırlıklı belgeler en çok fayda görür, genellikle %60–90 küçülür.

Statik bir belge değil, sıfırdan doldurulabilir bir form oluşturabilir miyim? Etkileşimli bir form (gerçek doldurulabilir alanlarla) sıfırdan oluşturmak, statik bir PDF'den farklı araçlar gerektirir — bu özel iş akışı için doldurulabilir PDF formu oluşturma rehberimize bakın.

Sonuç

Her durumda çalışan tek bir "PDF oluştur" düğmesi yoktur — doğru başlangıç noktası, yazıyor, fotoğraflıyor veya bir araya getiriyor olmanıza bağlıdır. Her parçayı kendi orijinal formatında dönüştürün, ardından PDFlexa'nın ücretsiz araçlarıyla birleştirin ve tamamlayın.

Bitmiş parçalarınızı birleştirmeniz mi gerekiyor? PDF Birleştir'i deneyin — ücretsiz ve doğrudan tarayıcınızda çalışır.

Belirli bir iş kolu için belgeler mi oluşturuyorsunuz? İlgili iş akışları için serbest çalışanlar için PDF araçları veya küçük işletmeler için PDF araçları sayfalarına bakın.