Bir PDF'e İçindekiler Tablosu Nasıl Eklenir

Navigasyonu olmayan uzun bir PDF, okuyucuları ihtiyaç duydukları bölümü ararken körlemesine kaydırmaya zorlar. Bir içindekiler tablosu bunu çözer — ama bir PDF'te "içindekiler tablosu" iki farklı şey anlamına gelebilir ve gerçekte hangisine ihtiyacınız olduğunu bilmek, onu nasıl oluşturacağınızı değiştirir.

İnsanların "içindekiler tablosu" ile kastettiği iki farklı şey

• Görünür bir içindekiler sayfası — basılı bir kitaptaki gibi, bölümleri ve sayfa numaralarını listeleyen belgedeki gerçek bir sayfa. Okuyucular onu görür, ama tıklanabilir veya etkileşimli değildir.
• PDF yer imleri (bir taslak/outline) — çoğu PDF görüntüleyicinin kenar çubuğunda gösterdiği, okuyucuların kaydırmadan doğrudan bir bölüme atlamasını sağlayan tıklanabilir bir navigasyon paneli. Bu, herhangi bir görünür sayfa içeriğinden ayrıdır.

En iyi PDF'lerde genellikle her ikisi de bulunur: belgeyi yazdıran herkes için görünür bir içindekiler sayfası ve onu ekranda okuyan herkes için bir yer imi taslağı. Farklı şekillerde oluşturulurlar, o yüzden her birini ele alalım.

Görünür bir içindekiler tablosu sayfası ekleme

Bu sadece içeriktir — bölümlerinizi ve sayfa numaralarını listeleyen, belgenin başına yakın yerleştirilen yazdığınız bir sayfa:

1. Önce belgenizi tamamlayın. Sayfa numaraları ancak içeriğiniz belirlendikten sonra anlam kazanır — düzenlemeyi bitirmeden önce bir içindekiler sayfası eklemek, onu daha sonra yeniden numaralandırmanız anlamına gelir.
2. İçindekiler sayfasını kaynak belgenizde yazın (Word, Google Docs) her bölüm başlığını ve sayfa numarasını listeleyerek, veya mevcut bir PDF üzerinde çalışıyorsanız doğrudan PDF Düzenle ile ekleyin.
3. Doğru sayfa olarak ekleyin — ayrı olarak oluşturduysanız, belgenin geri kalanıyla doğru konumda birleştirmek için PDF Birleştir kullanın.
4. Henüz yapmadıysanız, içindekiler sayfasının referanslarının doğru kalması için Sayfa Numarası Ekle ile tüm belgeye sayfa numarası ekleyin.

Unutmayın: görünür bir içindekiler sayfası sayfa numaralarını listeler, ama okuyucuların atlamak için tıklamasına izin vermez — bunun için yer imlerine ihtiyacınız var.

Tıklanabilir bir yer imi taslağı oluşturma

Yer imleri çoğu zaman kaynak belgenin başlık yapısından gelir — bu en kolay ve en güvenilir yoldur:

1. Kaynak belgenizde gerçek başlık stilleri kullanın (Word'ün Başlık 1, Başlık 2 vb.), sadece kalın, daha büyük ve başlık gibi görünen metin değil.
2. Başlık yapısını koruyan bir dönüştürücü ile PDF'e aktarın — çoğu standart Word'den PDF'e aktarma bunu otomatik olarak yapar, her başlığı eşleşen düzeyde bir yer imine çevirir.
3. Taslağın doğru oluşturulduğunu ve bölümleri beklendiği gibi iç içe yerleştirdiğini doğrulamak için yer imleri panelini gösteren bir PDF görüntüleyicide sonucu kontrol edin (çoğu masaüstü ve tarayıcı PDF görüntüleyicisinde bir tane vardır).

Kaynak belgeniz gerçek başlık stilleri kullanmadıysa, dışa aktarılan PDF genellikle bir yer imi taslağına sahip olmayacaktır — "PDF dönüştürücüm yer imi eklemedi" durumunun en yaygın tek nedeni budur ve bu bir dönüştürme hatası değil, kaynak belge sorunudur.

Başlığı olmayan mevcut bir PDF'ten başlarken

Zaten tamamlanmış, uygun başlık yapısı olmayan bir PDF'iniz varsa ve navigasyon eklenmesi gerekiyorsa, gerçekçi seçenekleriniz daha sınırlıdır:

• Hâlâ kaynağınız varsa kaynaktan yeniden oluşturun — orijinal belgeye geri dönmek, başlık stillerini uygulamak ve yeniden dışa aktarmak, tamamlanmış bir PDF'e navigasyon eklemeye çalışmaktan daha güvenilirdir.
• PDF Düzenle ile manuel olarak görünür bir içindekiler sayfası ekleyin — bu tıklanabilir navigasyon sağlamaz, ama okuyuculara belgenin bir haritasını verir, bu da gerçek yer imleri olmadan bile pratik ihtiyacın büyük kısmını karşılar.
• Bir kaynak belge olmadan mevcut bir dosyaya gerçek bir yer imi taslağı eklemek için özel PDF düzenleme yazılımı kullanın — bu, tarayıcı tabanlı araçların genellikle tasarlandığından daha ileri düzey bir düzenleme görevidir.

Okuyucuların gerçekten kullandığı bir içindekiler sayfası için biçimlendirme ipuçları

• Bölüm başlıklarını kısa ve spesifik tutun — tam bir cümle olan bir içindekiler girişi, net, kısa bir etiketten daha zor taranır.
• Alt bölümler için tutarlı girinti kullanın, başlıkların belgenin kendisinde nasıl iç içe geçtiğini yansıtacak şekilde.
• Herhangi bir düzenlemeden sonra sayfa numaralarını yeniden kontrol edin — içindekiler sayfasından önce herhangi bir yere sayfa ekleme veya silme, ondan sonraki her referansı kaydırır ve yanlış sayfa numaraları olan bir içindekiler sayfası, hiç olmamasından daha kötüdür.

Sıkça Sorulan Sorular

PDFlexa bir belgeyi dönüştürürken başlıklardan otomatik olarak yer imi oluşturuyor mu? Yer imi oluşturma, kaynak belgenin gerçek başlık stilleri kullanmasına bağlıdır — eğer öyleyse, çoğu standart Word'den PDF'e dönüştürme bu yapıyı otomatik olarak PDF taslağına korur.

Orijinal kaynak dosya olmadan hiç yer imi olmayan bir PDF'e tıklanabilir yer imleri ekleyebilir miyim? Bu özellikle tarayıcı tabanlı araçlarla zordur — görünür bir içindekiler sayfası mümkündür, ama sonradan eklenen gerçek tıklanabilir yer imi navigasyonu genellikle daha özel PDF düzenleme yazılımı gerektirir.

İçindekiler tablosu ile PDF yer imleri arasındaki fark nedir? İçindekiler tablosu, diğer herhangi bir sayfa gibi okunabilir ve yazdırılabilir görünür bir sayfadır. Yer imleri, görüntüleyicide etkileşimli bir navigasyon panelidir — sayfa içeriğinden ayrıdır, yazdırılmaz, ama tıklanabilir.

Belgeyi düzenledikten sonra içindekiler tablosu sayfa numaraları neden güncellenmedi? Manuel olarak yazılmış bir içindekiler sayfasındaki sayfa numaraları otomatik olarak güncellenmez — onu yazdıktan sonra sayfa eklerseniz veya silerseniz, numaraları eşleşecek şekilde revize etmeniz gerekir.

Taranmış bir belgeye içindekiler tablosu ekleyebilir miyim? Evet, belgeye eklediğiniz görünür yeni bir sayfa olarak — ama taranmış bir belge genellikle otomatik tıklanabilir yer imleri için gereken başlık yapısından yoksundur, bu yüzden o kısmın varsa manuel olarak oluşturulması gerekir.

Sonuç

Kaynak belgenizdeki gerçek başlık stilleri, tıklanabilir PDF yer imlerini gerçekte üreten şeydir — bu karar bir PDF aracını açmadan çok önce gerçekleşir. Bu yapıya sahip olmayan bir belgeden başlıyorsanız, görünür bir içindekiler sayfası daha gerçekçi bir hedeftir ve yine de okuyucuların uzun bir belgede gezinmesine anlamlı şekilde yardımcı olur.

Mevcut bir belgeye içindekiler sayfası mı eklemeniz gerekiyor? Doğru konumda birleştirmek için PDF Birleştir'i deneyin.

Düzenli olarak uzun, yapılandırılmış belgelerle mi çalışıyorsunuz? İlgili iş akışları için araştırmacılar için PDF araçları sayfasına bakın.