如何从PDF中删除元数据

每一份PDF都携带着你没有键入到文档本身里的隐藏信息——是谁创建的、用什么软件制作的，有时甚至包括编辑历史。大多数时候这无关紧要。但有时候它是一个真实的隐私或保密问题，而你往往要等到内容已经被分享出去之后才会注意到。以下是这些信息究竟包含什么，以及该如何清除它们。

一份典型PDF中隐藏着哪些元数据

PDF的元数据通常可分为几类：

文档属性——作者姓名、标题、主题、关键词，以及用于创建它的软件（通常以"创建者"和"制作者"字段的形式出现）。
创建和修改时间戳——文件何时制作、何时最后修改，有时精确到具体的时区。
作者和公司信息——通常自动来自创建该文件的软件，如果你的操作系统或Office授权中设置过你的姓名或组织名称，这些信息也会被带入。
批注与修订历史记录——如果一份文档在导出为PDF之前经过了Word的修订记录功能，根据导出方式的不同，某些残留内容有时会保留下来。
嵌入的文件路径——有时创建者电脑上的原始文件位置（比如C:\Users\jsmith\Documents\）会被嵌入其中，泄露出比预期更多的内部系统或用户名信息。

当你单纯打开并阅读这份PDF时，以上这些都不可见——只有当有人查看文档属性或更仔细地检查文件时，它们才会显现出来。

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以下是PDF元数据造成过真实问题的几个具体场景：

这些情况都不需要任何人怀有恶意——元数据泄露通常只是一种疏忽，是不知道它存在的结果。

不留残留地移除PDF元数据，最可靠的方法是拼合文档，这会把交互式和嵌入式元素剥离为静态页面内容：

先检查元数据中当前有什么——大多数PDF阅读器会显示文档属性（通常在"文件">"属性"或"文档信息"下），这样你就知道自己要清除的是什么。
**使用拼合PDF**将文件转换为静态内容——这会移除表单字段、图层，以及许多可能携带元数据的交互结构。
要获得一份彻底干净的副本，通常最彻底的方法是把PDF转换成另一种格式再转换回来——例如，对于不需要保留可选中文字的文档，可以先用PDF转JPG，再用JPG转PDF转换回来，因为基于图像重新创建的文件不会携带原始文件的任何嵌入元数据。
在新文件上再次检查文档属性来核实结果。

对于需要保留文字可选中、可搜索的文档（不能拼合成图片），一款内置于桌面PDF软件的专门元数据清理工具，可能比完整的拼合再转换方法更合适——拼合/重转换的方法最适合视觉保真度、而非文字可提取性是首要考虑的情况。

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事后清理是可行的，但从一开始就防止泄露更可靠：

删除元数据会改变我PDF的外观吗？ 不会——元数据是与可见页面内容完全分开的隐藏信息。删除它不会改变读者打开文档时看到的内容。

拼合PDF会删除所有元数据，包括作者字段吗？ 拼合会移除交互元素和大部分嵌入结构，这能解决大多数元数据方面的问题，但要确保彻底删除每一个字段，转换成图片再转换回来更彻底——具体步骤见上文。

发送前我能检查PDF中有哪些元数据吗？ 可以——大多数PDF阅读器都会在"属性"或"文档信息"菜单下显示文档属性（标题、作者、创建日期等等），无需任何特殊工具。

如果我重新分享清理后的文件，元数据会再次被添加吗？ 只有当你用会添加自身元数据字段的软件重新编辑它时才会——一份清理干净、未经编辑的文件按原样分享时，会保留其已清除的元数据状态。

PDF元数据和涂黑处理是一回事吗？ 不是——涂黑处理的是页面上的可见内容。元数据是关于文件本身的独立、不可见信息，需要与任何可见的涂黑处理分开处理。

PDF元数据虽然不可见，却是真实存在的，它偶尔会泄露出比可见内容更多的信息。在对外分享任何敏感内容之前，值得快速检查一下文档属性——对于任何真正机密的内容，拼合或重新转换文件能清除大部分可能泄露的信息。

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经常处理机密文档？参阅面向律师的PDF工具，了解相关隐私工作流程。