如何将文档扫描为PDF（手机或扫描仪）

把一份实体文档转换成PDF，是任何办公室或家庭中最常见的任务之一——收据、合同、身份证件、表格、手写笔记，都少不了它。本指南将介绍每一种方法：手机相机、平板扫描仪、扫描App，以及如何用OCR让扫描出的PDF变得可搜索。

方法一：用手机扫描（最快）

你的手机相机是你拥有的最快的扫描仪。iPhone和Android都自带扫描工具，可以生成干净、自动裁剪的PDF。

iPhone（备忘录App）

1. 打开备忘录App
2. 新建一条笔记，或打开一条已有的笔记
3. 点击相机图标→扫描文稿
4. 摆好你的文档位置——相机会自动检测边缘并自动拍摄
5. 如有需要可继续扫描更多页面，然后点击存储
6. 点击扫描缩略图，再点击分享图标
7. 选择存储到“文件”→选择iCloud云盘或本地存储
8. 文件会以PDF格式保存

在iOS 16及以上版本中，你也可以使用**“文件”App**（点击右上角三点菜单→扫描文稿）直接保存。

Android（Google Drive）

1. 打开Google DriveApp
2. 点击**+**按钮→扫描
3. 将相机对准你的文档
4. 相机检测到文档时会自动拍摄（也可手动点击快门）
5. 拖动蓝色手柄调整边角
6. 点击完成→为文件命名→保存

生成的PDF会直接保存到你的Google Drive。之后可以从Drive下载以供其他用途使用。

三星（内置功能）

三星Galaxy手机的相机App内置了扫描功能。打开相机，点击扫描图标，或在更多拍摄设置中使用文档扫描模式。输出结果会以PDF格式保存到相册。

方法二：用平板扫描仪扫描（画质最佳）

对于专业级画质需求——合同、照片、印刷字体较小的文档——平板扫描仪的效果优于手机相机。

最佳设置：

• 分辨率： 标准文字用300 DPI；印刷字体很小或需要精细细节时用600 DPI
• 色彩模式： 文字文档用灰度；只有在颜色重要时才用彩色
• 文件格式： PDF（大多数现代扫描仪可以直接输出PDF）或TIFF（之后再转换）
• 页面尺寸： 匹配文档实际尺寸（A4、Letter、Legal）

Windows——扫描App

1. 通过USB或网络连接你的扫描仪
2. 打开Windows扫描（从Microsoft Store免费获取）或使用扫描仪自带软件
3. 选择PDF作为输出格式
4. 设置300 DPI，灰度模式
5. 把文档放在玻璃板上，对齐角落标记
6. 点击扫描→选择保存位置

macOS——图像捕捉

1. 连接你的扫描仪
2. 打开图像捕捉（在/应用程序中，或用聚焦搜索）
3. 在左侧边栏中选择你的扫描仪
4. 在扫描至中：选择一个文件夹；格式： PDF；分辨率： 300 DPI
5. 点击扫描

对于macOS上的多页文档，请使用预览App：文件→从扫描仪导入→选择扫描仪→扫描所有页面→文件→导出为PDF。

方法三：使用专用App扫描

扫描App利用手机相机，并自动应用边缘检测、透视校正和对比度增强——效果比原始相机拍摄有明显提升。

Adobe Scan和Microsoft Lens是功能最强大的免费选择。两者都会自动进行画质增强，支持在一次会话中扫描多页，并可导出为PDF。

方法四：使用多功能打印机/复印机

大多数带扫描功能的办公打印机（惠普、佳能、兄弟、爱普生）都可以直接保存为PDF：

1. 将文档放入自动进纸器（ADF）或平板玻璃上
2. 在打印机面板上按扫描
3. 选择扫描到电脑、扫描到邮件或扫描到U盘
4. 选择PDF作为格式
5. 从你选择的目的地获取文件

对于多页文档，请使用ADF（自动进纸器）——它会自动扫描所有页面，无需手动逐页放入。对于脆弱或较厚的文档，ADF的画质会略逊于平板扫描。

让你的扫描PDF变得可搜索

当你扫描一份文档时，PDF中包含的是一张图片——而不是真正的文字。这意味着：

• 你无法用Ctrl+F搜索词语
• 你无法从中复制粘贴文字
• 屏幕阅读器无法读取它（不具备无障碍访问性）
• 你无法填写表单字段

**OCR（光学字符识别）**会为你的扫描型PDF添加一个文字层，解决上述所有问题。

如何添加OCR：

1. 前往PDFlexa OCR
2. 上传你的扫描型PDF
3. 选择文档语言
4. 点击运行OCR——处理过程在你的浏览器中完成
5. 下载可搜索的PDF

经过OCR处理后，文档外观保持不变，但Ctrl+F可以正常搜索，文字可以复制，无障碍访问工具也能读取它。阅读完整的OCR使用指南 →

获得更好扫描效果的技巧

光线对手机扫描影响最大。 使用窗户透进来的自然光——避免文档上出现阴影。头顶的人造光会产生局部过亮的光斑。不要对着文档直接使用闪光灯。

保持相机与页面平行。 相机倾斜会造成透视变形（文字在一侧会显得更小）。将相机保持在文档正上方。

把文档铺平。 有褶皱的纸张会产生阴影，并降低OCR准确率。扫描时轻轻按压纸张边缘。

对褪色文档扫描时加深对比度。 如果原稿墨迹已褪色，请提高扫描仪的对比度设置，或在扫描App中调整以加深输出效果。

文字扫描300 DPI就足够了。 更高的DPI（600 DPI）会生成大得多的文件，对标准办公文字而言没有可见的额外好处。600 DPI请留给照片或极小字号的印刷内容。

立即为文件命名。 一份命名为doc_2026_06_29_001.pdf的扫描件，比scan_0034.pdf更容易在日后找到。

把多份扫描件合并成一个PDF

在分别扫描多页之后，使用合并PDF把它们组合成一份文档：

1. 前往PDFlexa合并PDF
2. 上传你所有的扫描文件
3. 拖动以重新排序页面
4. 点击合并PDF
5. 下载合并后的文档

扫描为PDF vs. 扫描为TIFF/JPG

对于文档而言，PDF几乎总是正确的选择。它能为多页文档保留排版，并兼容任何操作系统、邮件系统和文档管理系统。

常见问题

如何把多页扫描成一份PDF？ 使用带ADF（自动进纸器）的扫描仪——它会自动把所有页面扫描进同一份PDF。或者，也可以单独扫描每一页，再用合并PDF把它们合并起来。像Adobe Scan这样的手机扫描App也支持在一次扫描会话中持续添加页面，最后再统一保存。

我的扫描PDF太大，无法通过邮件发送——如何缩小文件？ 一份300 DPI的灰度扫描件，每页大约应该是100–400 KB。如果你的扫描文件更大（常见于600 DPI的彩色扫描），请使用压缩PDF缩小体积。大多数扫描文档能压缩50%–80%，且不会有可见的画质损失。

我能在Chromebook上扫描为PDF吗？ 可以。Chromebook支持通过文件App或Google Drive移动应用进行扫描。你也可以使用任何支持eSCL（AirScan）协议的网络扫描仪。

如何在不损坏书脊的情况下扫描一本书？ 可以使用书籍扫描仪（手持式扫描棒）或专为装订书籍设计的V形托架扫描仪。或者，也可以用良好的光线把书页平铺拍照，再用扫描App处理这些照片。把精装书压平放在平板扫描仪上可能会损坏书脊。

扫描版PDF具有法律效力吗？ 扫描件本身是原始文档的一张图片。出于法律目的，各方均已签字的合同扫描件通常被视为已签署原件的副本。对于电子签名合规性（eIDAS、E-SIGN法案），请使用专门的电子签名工具以数字方式采集签名，而不是扫描手写签名。