PDF Erişilebilirliği: Belgeleri Herkes İçin Kullanılabilir Hale Getirmeye Yönelik Pratik Bir Rehber

Size mükemmel okunabilir görünen bir PDF, bir ekran okuyucu, yalnızca klavye ile gezinme kurulumu veya düşük görme büyüteci kullanan biri için neredeyse kullanılamaz olabilir. Erişilebilirlik nadir bir kaygı değildir — genellikle hukuki bir gerekliliktir ve her zaman iyi bir uygulamadır. İşte bir PDF'i gerçekten erişilebilir yapan şey ve zaten sahip olduğunuz araçlarla buna nasıl yaklaşabileceğiniz.

Bir PDF için "erişilebilir" gerçekte ne anlama gelir

Erişilebilir bir PDF sadece okunabilir olan değildir — yardımcı teknoloji tarafından kullanılabilir olandır. Somut olarak, bu şu anlama gelir:

• Bir ekran okuyucu içeriği doğru sırada okuyabilir, öğelerin görsel olarak nasıl konumlandığına göre karışık değil.
• Metin gerçek metindir, metnin bir görüntüsü değil — ekran okuyucular pikselleri okuyamaz, yalnızca gerçek karakter verisini okuyabilir.
• Görsellerin, onları göremeyen kullanıcılar için ne gösterdiklerini açıklayan alternatif metni vardır.
• Başlıklar başlık olarak etiketlenir, sadece öyle görünecek şekilde biçimlendirilmez — bu, ekran okuyucu kullanıcılarının doğrusal olarak kaydırmak yerine belge yapısına göre gezinmesini sağlar.
• Renk, bilginin aktarıldığı tek yol değildir — anlamı iletmek için yalnızca kırmızı-yeşile dayanan bir grafik, renk körü okuyucuları dışlar.
• Belge, fare yerine klavye ile gezinen herkes için mantıklı bir sekme sırasına sahiptir.

Bir PDF tamamen normal görünebilir ve yine de bunların hepsinde başarısız olabilir.

Bunun uyumluluğun ötesinde neden önemli olduğu

Hukuki gereklilikler (ABD'deki ADA, Avrupa Erişilebilirlik Yasası veya ABD devlet belgeleri için Bölüm 508 gibi) gerçektir ve giderek daha fazla uygulanmaktadır — ancak erişilebilirlik çalışması, belgeleri belirli kuralların kapsadığından daha fazla insan için de daha iyi hale getirir:

• Ekran okuyucu kullanıcıları ve düşük görme sahibi kişiler en açık yararlananlardır, ancak uygun yapı, belirli bir bölüm için uzun bir belgeyi göz gezdiren herkese de yardımcı olur.
• Gerçek metin (taranmış görsellerin aksine) aranabilir, kopyalanabilir ve tarayıcı çeviri araçlarıyla çalışır — erişilebilirlik iyileştirmeleri ve genel kullanılabilirlik iyileştirmeleri büyük ölçüde örtüşür.
• Halka dağıtılan belgeler — devlet formları, yayınlanmış raporlar, eğitim materyalleri — yalnızca dahili dosyalardan çok daha büyük bir kitleye sahiptir, bu da erişilebilirlik eksikliklerini daha sonuç doğurucu hale getirir.

En yaygın erişilebilirlik başarısızlığı: taranmış belgeler

Taranmış bir sayfa — mükemmel derecede net, yüksek çözünürlüklü bir tarama bile olsa — bir görseldir. Hiç metin katmanı yoktur, bu da bir ekran okuyucunun okuyacak hiçbir şeyi olmadığı anlamına gelir; sadece bir resim görür. Bu, PDF'lerdeki en yaygın ve en kolay düzeltilebilir erişilebilirlik sorunudur.

Çözüm, taranmış bir görseldeki metni tanıyan ve arkasında gerçek, seçilebilir bir metin katmanı oluşturan PDF OCR'dir. Bu tek başına, bir belgeyi tamamen erişilemez olmaktan en azından yardımcı teknoloji tarafından okunabilir hale getirir — ancak aşağıdaki uyarılara bakın, çünkü OCR tek başına uygun başlık yapısı veya okuma sırası eklemez.

Dijital olarak oluşturulmuş bir PDF'i daha erişilebilir hale getirme

Word, Google Dokümanlar veya benzerinden dışa aktarılmış (taranmamış) bir PDF için, erişilebilirlik büyük ölçüde kaynak belgenin nasıl oluşturulduğuna bağlıdır:

• Kaynak belgede yalnızca metni kalın ve büyük yapmak yerine gerçek başlık stilleri kullanın (Başlık 1, Başlık 2, vb.) — çoğu dışa aktarma aracı, başlık stillerini uygun PDF etiketlerine çevirir, manuel olarak biçimlendirilmiş metin bunu almaz.
• Dışa aktarmadan önce kaynak belgedeki görsellere alternatif metin ekleyin — bu genellikle PDF'in etiketlemesine taşınır.
• Tablo verileri için hizalamayı sahtelemek üzere sekme veya boşluk yerine gerçek bir tablo yapısı kullanın — gerçek bir tablo, bir ekran okuyucunun gezinebileceği bir yapıyla dışa aktarılır; manuel olarak boşluklandırılmış metin sadece kafa karıştırıcı bir kelime dizisi olarak okunur.
• Bağlantılara açıklayıcı metin verin ("buraya tıklayın" yerine "tam raporu okuyun") — ekran okuyucu kullanıcıları genellikle bir sayfadaki bağlantıların bir listesini çekerek gezinir, burada birden çok kez tekrarlanan "buraya tıklayın" bağlamdan koparıldığında anlamsızdır.

Bunları PDF'e dönüştürmeden önce kaynak belgede (Word, Google Dokümanlar, CMS'iniz) doğru yapmak, bunu daha sonra PDF'in kendisinde düzeltmeye çalışmaktan çok daha fazla erişilebilirlik çalışması tasarrufu sağlar.

PDF zaten mevcutken gerçekçi olarak neyi düzeltebilirsiniz

Bitmiş bir PDF'iniz olduğunda, seçenekleriniz daha dardır ama sıfır değildir:

• Bir taramaysa, en azından belgeye gerçek metin girmek için OCR çalıştırın.
• Eksik bağlam içeren içeriği desteklemek için PDF'i Açıkla ile metin açıklamaları ekleyin, ancak bu uygun yapısal etiketlemenin yerini tutmaz.
• İmlecinizle metni yukarıdan aşağıya seçmeyi deneyerek okuma sırasını manuel olarak kontrol edin — seçim beklenmedik şekilde atlıyorsa, altta yatan içerik sırası görsel düzenle eşleşmiyor demektir.

Derin yapısal düzeltmeler — uygun başlık etiketleri, tablo yapısı, hiç bunlarla oluşturulmamış bir belge için tam etiketleme — genellikle kaynağa geri dönüp yeniden oluşturmayı veya tarayıcı tabanlı PDF araçlarının yapabileceğinin ötesinde özel erişilebilirlik iyileştirme yazılımını gerektirir. Büyük hacimli belgeler için resmi uyumluluk üzerinde çalışıyorsanız, herhangi bir aracın tam etiketlemeyi sonradan uyarlayabileceğini varsaymak yerine bunu önceden bilmeye değer.

Sıkça Sorulan Sorular

Aranabilir bir PDF otomatik olarak erişilebilir bir PDF midir? Hayır — aranabilir metin (OCR aracılığıyla) gereklidir ama yeterli değildir. Tam erişilebilirlik ayrıca uygun başlık yapısı, alternatif metin, mantıklı okuma sırası ve doğru etiketleme gerektirir, bunları OCR tek başına eklemez.

PDFlexa PDF'imi PDF/UA gibi erişilebilirlik standartlarına tam olarak uyumlu hale getirebilir mi? PDFlexa'nın OCR aracı en yaygın başarısızlığı (taranmış belgelerde metin katmanı olmaması) çözer, ancak tam PDF/UA uyumluluğu, kaynak belge aşamasında veya mevcut dosyalar için özel erişilebilirlik yazılımıyla en iyi şekilde ele alınan yapısal etiketlemeyi içerir.

Bir PDF'e alternatif metin eklemek bir Word belgesindeki gibi mi çalışır? Kavram aynıdır, ancak mevcut bir PDF'e doğrudan alternatif metin eklemek genellikle kaynak belgenin dönüştürmeden önce alternatif metin dahil edilerek yeniden oluşturulmasını gerektirir — bitmiş bir PDF'e sonradan eklemek daha sınırlıdır.

OCR'den sonra bile taranmış belgem neden erişilebilirlik kontrollerinde başarısız oluyor? OCR bir metin katmanı ekler, ancak otomatik olarak başlık yapısı, alternatif metin veya etiketleme eklemez — metni okunabilir hale geldiğinde bile taranmış bir belge temelde yapılandırılmamış bir PDF olarak kalır.

PDF'imin erişilebilir olup olmadığını kontrol etmek için özel bir yazılıma ihtiyacım var mı? Ücretsiz erişilebilirlik kontrol araçları vardır (Adobe Acrobat'a yerleşik olanı ve PAC — PDF Accessibility Checker gibi bağımsız araçlar dahil) ve bunlar eksik etiketleri, alternatif metni ve yapısal sorunları işaretler.

Sonuç

Erişilebilirliği doğru yapmanın en kolay yolu kaynakta yapmaktır — orijinal Word veya Google Dokümanınızda uygun başlıklar, alternatif metin ve gerçek tablolar — ve sonradan uyarlamak en zorudur. Bir taramadan başlıyorsanız, OCR temel ilk adımdır, tüm çözüm olmasa da. Erişilebilirliği, sonradan eklenecek bir onay kutusu olarak değil, belgeyi nasıl oluşturduğunuzun bir parçası olarak ele alın.

Taranmış bir belge üzerinde mi çalışıyorsunuz? PDF OCR ile başlayın — ücretsizdir ve tarayıcınızda gerçek bir metin katmanı oluşturur.

Mevcut bir belgede eksik bağlamı doldurmanız mı gerekiyor? PDF'i Açıkla, sayfaya doğrudan notlar ve metin eklemenizi sağlar.