PDF-Tools für Verlage und Redaktionsteams

Das Verlagswesen lebt von Manuskriptrunden — Entwürfe, Fahnenabzüge, Vorab-Leseexemplare und endgültige Ausgaben, die zwischen Autoren, Lektoren und Druckereien wandern. PDFlexa bietet kostenlose, browserbasierte PDF-Tools, die auf die Revisionsverfolgung und den Rechteschutz ausgelegt sind, die die redaktionelle Arbeit erfordert.

Warum Verlage spezialisierte PDF-Tools brauchen

Ein Manuskript durchläuft viele Hände und viele Runden, bevor es fertig ist, und unveröffentlichte Inhalte müssen vor frühzeitigen Lecks geschützt werden, während sie gleichzeitig frei unter den Prüfenden zirkulieren können. Die Kern-Tools von PDFlexa sind kostenlos, ohne Tageslimit, und verarbeiten Dateien vollständig in Ihrem Browser.

Unverzichtbare PDF-Tools für das Verlagswesen

Manuskriptkapitel und Titelei zusammenführen

Kombinieren Sie Kapitel, Titelei und Schlussteil zu einer vollständigen Manuskriptdatei mit Merge PDF.

Vorab-Leseexemplare schützen

Markieren Sie Vorab-Exemplare, damit sie zur Prüfung zirkulieren können, ohne mit der endgültigen Ausgabe verwechselt zu werden. Add Watermark stempelt automatisch „Vorab-Leseexemplar", „Unkorrigierter Fahnenabzug" oder „Nicht zur Verbreitung" auf jede Seite.

Korrekturrevisionen vergleichen

Bestätigen Sie, was sich zwischen einer Korrekturrunde und der nächsten geändert hat, mit Compare PDF, das einen zeilenweisen Vergleich durchführt und die Unterschiede meldet.

Zwischen Manuskript und PDF-Fahnenabzug konvertieren

Word to PDF verwandelt einen Manuskriptentwurf in einen teilbaren Fahnenabzug; PDF to Word konvertiert ein markiertes PDF für die nächste Überarbeitungsrunde zurück in ein bearbeitbares Manuskript.

Fahnenabzug-Seiten neu anordnen und organisieren

Organize PDF lässt Sie Seiten eines Fahnenabzugs neu anordnen, drehen oder entfernen, ohne ihn aus der Quelldatei neu erstellen zu müssen.

Autorenvereinbarungen und Verträge unterschreiben

Sign PDF lässt Autoren, Agenten und Verlage Verträge und Rechtevereinbarungen elektronisch unterschreiben.

Rechte- und Genehmigungsformulare ausfüllen

Fill PDF Form füllt interaktive Felder auf Rechteklärungs- und Genehmigungsanfrageformularen direkt im Browser aus.

Endgültige Ausgaben langfristig archivieren

In PDF/A konvertieren erzeugt eine ISO-19005-konforme Datei, die jahrzehntelang lesbar bleiben soll — nützlich für ein dauerhaftes Backlist-Archiv.

Einen Backlist-Titel digitalisieren

Ältere vergriffene Titel, die nur als Scans existieren, werden mit OCR PDF durchsuchbar, nützlich für die digitale Neuauflage oder Lizenzierung eines Backlist-Titels.

Beispiele aus dem Verlags-Workflow

Vorbereitung eines Manuskript-Fahnenabzugs für die Prüfung

  1. Kapitel und Titelei mit Merge PDF zu einer Datei zusammenführen
  2. Mit Page Numbers Seitenzahlen hinzufügen, um dem Layout zu entsprechen
  3. Mit Word to PDF in PDF umwandeln, falls das Manuskript als Word-Dokument begonnen hat

Schutz eines Vorab-Leseexemplars

  1. Das endgültige Manuskript-PDF mit Merge PDF vorbereiten
  2. Jede Seite mit Add Watermark mit dem Wasserzeichen „Vorab-Leseexemplar — Nicht zum Verkauf" versehen
  3. Die Datei vor der Verteilung an Rezensenten mit Compress PDF komprimieren

Digitalisierung eines Backlist-Titels

  1. Den vergriffenen Titel mit Scan to PDF scannen
  2. OCR ausführen, um eine durchsuchbare, umfließbare Textebene zu erstellen
  3. Die digitalisierte Datei mit In PDF/A konvertieren archivieren

Datenschutz und Vertraulichkeit

Die zentralen Verarbeitungstools von PDFlexa (Zusammenführen, Teilen, Komprimieren, Wasserzeichen, Organisieren, Unterschreiben, Ausfüllen, Konvertieren) laufen vollständig in Ihrem Browser mittels JavaScript. Unveröffentlichte Manuskripte werden lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und niemals an die Server von PDFlexa übertragen.

KI-Funktionen (Zusammenfassen, Übersetzen, Chat mit PDF) übertragen Dokumentinhalte zur KI-Verarbeitung an einen Server und werden nach der Sitzung gelöscht. Diese optionalen Tools sind nicht erforderlich — alle datenschutzkritischen Arbeiten lassen sich auch ohne sie erledigen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein Wasserzeichen von einem Vorab-Leseexemplar später entfernen?
Nein, einmal angewendet und heruntergeladen, ist das Wasserzeichen in das PDF eingebettet. Bewahren Sie eine saubere Kopie der endgültigen Datei ohne Wasserzeichen separat für die tatsächliche Veröffentlichung auf.

Verfolgt Compare PDF Änderungen wie der Nachverfolgungsmodus von Word?
Nicht genau — Compare PDF meldet, welche Zeilen sich zwischen zwei Versionen unterscheiden, ähnlich einem Diff-Tool, statt inline nachverfolgte Änderungsmarkierungen anzuzeigen. Es ist nützlich, um zu bestätigen, was sich zwischen Korrekturrunden geändert hat.

Sind Autorenunterschriften auf Rechtevereinbarungen rechtsgültig?
In den meisten Rechtsordnungen sind elektronische Unterschriften für Standard-Verlagsverträge nach Gesetzen wie dem US-amerikanischen E-SIGN Act und der EU-eIDAS-Verordnung rechtsgültig.

Kann AI Summary bei der Prüfung von Neuerwerbungen helfen?
Ja. AI Summary kann vor einer vollständigen Lektüre einen schnellen Überblick über ein eingereichtes Manuskript oder Exposé erstellen, ist aber ein Ausgangspunkt und kein Ersatz für redaktionelles Urteilsvermögen.

Bereiten Sie einen Fahnenabzug für die nächste Prüfrunde vor? Sehen Sie sich unsere Anleitung zum Vergleichen von zwei PDF-Dateien an.